《精力与时间双重管理研习手册》精时力进阶二重奏思维导图

ZYJ

2022-11-02

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优化早晨时间

提早出门

减少生活事务

如何管理早上的时间

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思维导图大纲

第6章黄金早晨

核心点

（1）充分认识到早晨时间的宝贵性

（2）尽可能地制造出更长的早晨时间

（3）在黄金早晨多做与之相符的高价值事

6-1 今天开始早起

01 重新认识早晨时间

早晨时间，指工作日里起床后至上班开始之间的时间段

早晨时间是一天中最黄金的时间段

02 获得更长早晨时间

（1）早起，是一种奋斗或成长方式

（2）早起是一种生活方式

03 轻松早起

“早起”，既是更早起床的意思，也有早晨起床的意思

想要做到早起，需要做好三个方面

（1）科学睡眠

（2）找到生活的梦想、早起的目标

（3）早起小妙招

a 默念“123起”

b 睡前远离手机

6-2 优化早晨时间

01 杜绝早晨刷手机

02 减少生活事务时间

第一，凡能不在早晨做的生活事务，就不要在早晨做

第二，减少“事务性思考”时间

03 提早出门

（1）路上不堵车，节省通勤时间

（2）车厢里人少，节省宝贵的精力

（3）更高效地利用通勤时间

（4）保持衣装干净整洁

6-3 元气早晨

01 真假“猫头鹰”

“猫头鹰”型是指晚睡晚起的人

根据问卷评估法，评估不同的睡眠类型

晨型人，又称“云雀”，倾向于早睡早起

夜型人，又称“猫头鹰”，倾向于晚睡晚起

正常人，又称“蜂鸟”，介于晨型人和夜型人中间，没有特别的倾向

02 元气左手：感恩

感恩能让我们从压力、抱怨、消极事实上移开视线，转向那些积极、正向而富有意义的事

03 元气右手：预创未来

过去的思维方式，决定了现在的生活状态

6-4 晨间复盘

01 晨间复盘理念

晨间复盘即在早晨进行的复盘，包括晨间日记和复盘两种功能

复盘时既要关注做得不好的地方，又要关注做得好的地方，还要关注优化。而普通的日记或总结中，人们往往只关注不足的地方

为何选择晨间复盘？

晚上总结时最关注的是过去——白天里已发生的事

早晨总结时更容易关注的是今天——即将发生的事。有助于行动和成长

晨间复盘功效

（1）一种日记，通过书写，整理自己的心情、情绪和想法，写出的内容很真实

（2）一面镜子，通过检视，吸取失败的教训，借鉴成功的经验

（3）一种记录，记录下工作生活的点滴，是人生中

02 晨间复盘格式

针对具体事件（视为纵向复盘）

PDCA循环，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、调整（Adjust）

P·目标&计划

相较于带着目的性的主动创造，大部分人更习惯被动接受，或者跟着感觉行动

D·实施&结果

C·检查

C1：检查亮点，即做得好、值得点赞的地方，日后可不断复制

C2：检查不足，即需要进一步改善的地方，日后需不断改善

A·下一步行动

（1）尽管事先做了计划，但不可避免实际情况与预期会有出入，在活动中进行复盘时，可对目标和计划进行相应“调整”，以灵活应对

（2）对于C1（亮点），虽然做得不错，但要考虑是否还有更好的方法去提升和优化呢？据此，可制定出下一步的优化行动计划

（3）对于C2（不足），查找原因，可做出下一步的改善行动计划

针对某段期间（视为横向复盘），其中还可分为

日复盘

周复盘

月复盘

年复盘

03 活用晨间复盘

复盘的内容也需要时常复读，温故而知新

6-5 早晨三大喜

01 滋养身心

滋养自己的身体

滋养心灵

心灵成长

兴趣爱好——“自己喜欢的事”

第1类：需要高专注力的事，比如写作、摄影或发展某个兴趣

第2类：真正让自己全身心放松的事

02 增进关系

早餐不仅可以用于增进亲子关系，也可用于增进亲密关系

03 发展事业

将早晨的时间安排更重要、更有意义、更有价值，最大发挥其黄金价值

第7章四化

核心点

（1）流程化

（2）模版化

（3）清单化

（4）优化

7-1 今天开始四化

01 高重复任务的时代

除常规型任务外，还需做事务型任务

02 “四化”缘起

两大来源

第一，思维来源：法律中的程序思维

第二，行为来源：涉外（日）律师工作中的公司设立业务

03 “四化”扩大应用

7-2 流程化

01 何为流程化

将自然河流改成大运河，将诸多事项或步骤按照一定顺序排列形成流程的过程

流程常见形式

（1）流程图

（2）流程表

（3）纯文字的流程

02 流程化基本步骤

（1）梳理——手绘流程草图

需要独立思考的时间和空间，一般不建议直接使用电脑绘制软件

（2）呈现——整理成电子版流程图

（3）具化——制作流程表

（4）打印

（5）可选步骤

根据业务需要，判断是否增加文字版的详细流程说明

03 三类常用流程

（1）宏观与微观图

单个项目的流程图为微观图

总图为宏观图

（2）甘特图

通用的流程只需考虑步骤的顺序或次序即可，而很多时候任务通常还需要与时间相挂钩

（3）泳道图

7-3 模版化

01 何为模版化

采用“模”的含义，其范围包含

（1）规范型、标准型模版

一般具有固定的模式，使用时相当于做填空或选择题

（2）示范型文本、样式

作为参考式，主要用于模仿，通常给出大致的项目以及少部分固定的内容，根据实际情况增减项目以及具体内容

（3）优秀样本

本质上属于前述（2）示范型文本、格式，

可再细分为

a 同类内容下的优秀样本

b不同内容下的优秀样本，即迁移

模版化，便是编制模版、使用模版、不断优化模版的过程

02 三类模版

（1）对外模版

对外文件在内容上要求较高的严谨性，在格式上要求较高的规范型兼美观性，整体呈现正式性的特点

类型

a 对外文件基础模版

b 对外文件专用模版

模版化的做法，便是把失误与错误防患于未然，这是最高效的时间管理方法

（2）对内模版

（3）自用模版

03 模版化的好处

省脑省力，大大提升工作效率

防遗漏，减少偏差

让我们多想一步，多进步一点

增强专业性，赢得更多信任

7-4 清单化

01 台账式清单（指向过去）

类似于时间记录，是客观地记录，以事实和数据说话，便于统计和查找，也方便回顾和总结

02 核查式清单（指向现在）

（1）无先后顺序的并列式清单（简称“并列清单”）

重点在于勿遗漏

（2）有先后顺序的清单（简称“有序清单”）

常见排序方法

a 按时间或流程上的先后顺序

b 按重要程度的排序

c 按照自己设定的其他规则排序

03 备忘式清单（指向将来）

侧重于收集和记录将来要做的事，尤其那些未必一定要执行的事项。

7-5 优化

01 从0到0.8版本

《从0到1：开启商业与未来的秘密》

“人类历史的发展分成两种，一种叫水平进步，另一种叫垂直进步”

02 小步快跑，快速迭代

（1）优化流程中的步骤

（2）优化工具

（3）优化外观

（4）优化内容

03 工具的优化

在使用App或其他工具时，如同用人，要多发挥它的优势，并与其他App搭配使用

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