公文版头形式思维导图

蛋糕店老板

2022-08-16

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公文版头

版头形式

公文思维导图

公基公文知识

公文格式

有关公基公文版头形式介绍。

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思维导图大纲

一、份号

概述

是指公文印制份数的顺序号。也就是同一份文稿打印出来的若干份正本，要一份一份的标上顺序号码，如一份文件需要印发10份，份号就是1至10。

形式

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。例：“000001”。

注意：

涉密公文应当标注份号。也就是说份号并不是一篇公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。

二、密级和保密期限

形式

涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限。所以密级和保密期限也不是公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。

如需标注，一般使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。

注意：

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。例如：“秘密 2年”。其中保密期限可以不标注，例如：“秘密”。

在这种情况下，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年、30年。

三、紧急程度

公文按照办理时限的要求分为平件、加急件、特急件。其中“平件”常规依次传递，因此公文的紧急程度只标注“加急、特急”。

四、发文机关标志

形式

一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；

二是省略“文件”二字。联合发文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

注意

如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布。

发文机关标志的颜色为红色，这是公文被称之为红头文件的原因。

五、发文字号

(一)构成

由三个要素构成：发文机关代字+年份+发文顺序号。

例如：“国发〔2012〕10号”。

(二)年份

年份必须使用全称，阿拉伯数字标写，后面不加“年”字，使用六角括号。

例如：“〔2021〕”。

(三)发文顺序号

是指本机关今年发布的第几份文件。不加“第”字，不编虚位(数字前不加0)，后面加“号”字。

例如：“3号”。

六、签发人

上行文应当标注签发人姓名。只有上行文应当标注签发人，下行文和平行文一般不标注，主要作用就是明确公文的负责人。

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