电子合同签订流程思维导图

多哆、哚

2022-09-28

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合同签订

电子合同

电子合同签订流程

电子合同签订流程思维导图

电子合同签订步骤

合同签订全流程

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思维导图大纲

背景

随着企业无纸化办公、线上交易等业务形式的激增，使得电子合同受到广泛关注，相比传统纸质合同需要签字、邮寄、仓储管理等繁琐流程，电子合同签署实现了全程在线签约，简化了纸质合同的签约流程，提高了企业的效率，也大大地节省了企业成本。

合同签约流程

第一步实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前DPex电子合同签署实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种，其中个人实名认证采用方便快捷的真人视频核验方式。

第二步在线签署

实名认证完成后，我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同，然后填写签约截止日期（可选）、签约方等相关信息，即可生成合同详情页面。

第三步发送合同

当“在线签署”完成后，电子合同就会第一时间发送给对方签署，并精确记录发送时间。同时对方也会收到相应的通知信息。

第四步对方签署

对方收到通知后，只需登录DPex信电子合同平台，完成实名身份核验后查看合同的内容无误，即可进行合同查阅，并完成合同签署。

第五步合同存储

与纸质合同的保管不同，电子合同签署完成后无需打印出来保管在专门的储藏室中。电子合同平台的数据安全机制，能够更好地杜绝文件数据的泄密，确保合同的真实性、有效性。

电子合同的优势

1. 在线签署，效率高

电子合同通过线上身份认证，合同文本的上传，生成电子签名后即可在线上完成合同的签署，签字、盖章具有即时性，能很好的减少合同签署过程中产生悔约的可能性，最大限度的促成交易，提高合同签署的效率。

2. 签署成本低

与传统的异地签署合同需要邮寄签字盖章相比，电子合同无需邮寄纸质文本，只需要上传合同文本即可，不产生签署合同的邮寄费用，甚至打印、装订费等相关的费用均可省去，极大地降低了合同签署过程中的成本。尤其是对于与境外客户合同的签署，具有很高的实用价值。

3. 合同管理简单，成本低，易查阅

从合同管理的角度来看，电子合同签署后，可由签署人下载保存，同时也由电子合同签署平台进行线上保存，当然我们还可以选择由相应的公证机关的系统进行保存，其对应的是数据的保存与分类，所以对电子数据进行线上保存更简单、方便，利用电子数据整理、分类工具，可很好的对电子合同进行分类管理，避免人为分类操作带来的失误

同时，基于电子系统的分类管理，线上调取、查阅的问题就迎刃而解了，线上电子合同的管理及查阅都较传统合同管理而言更具有优势。电子合同不需要场地，更不需要专人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到极大的降低。

4. 电子签名和印章使用自动留痕，易管理

电子合同签署涉及的印章是线上生成的，每一次的线上使用均会自动生成对应的签署日志，利用时间戳对签署时间、内容、操作人等操作细节均形成对应的不可更改的操作日志，这种自动留痕的技术手段，极大地降低了公章管理人私用公章的风险，即使仍存在私用信息进行电子合同签署的行为，电子合同签署系统上自动留痕的技术手段也对事后追究其责任也提供了充足的证据支持。

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