1)现金为王。对于扩张中的连锁企业而言,现金就意味着规模和发展,因此必须重视应收账款和应付账款的预算,同时在公司盈利状况较好的情况下,保持适量负债以获得财务杠杆收益。
2)“二八”定律。任何企业的资源都是有限的,因此应该将企业有限的资源用在对企业影响力最大的方面。
3)“持续经营”定律。这要求编制预算时,不要把精力和时间耗费在发生几率非常低的某个现象或行为上,如果发生作为例外管理;“持续经营”定律要求员工在主观能动性上要有将不可控因素降低到最少的意愿。如由于市场多变,销售部门确实无法准确预算未来一年的销售,但在每月的滚动预算中,销售部门却可以通过市场调研及与客户沟通等方式,将销售预算做准确。
4)“受控”定律。要求将企业的一切资源都列入预算控制对象,并且以货币的形式计量;要求企业做足事前审核控制、事中的资源投入控制;要求企业在市场不断变化的过程中修正预算,使趋向于不受控的资源,修正为受控资源。
年度全面预算一般在每年的9-11月完成。预算编制之前,一般由董事会确定下年的经营目标,比如销售增长率,采购节约率,毛利率,利润率,库存周转率及现金流量指标等等。企业管理层将目标分解到各部门,各部门根据来年的目标及现有的资源向财务部提交各部门的预算,财务部汇总后提交管理层。管理层讨论后,经过修改报董事会批准。董事会不批准驳回后,经过修改再上报,可能会经过几轮的修改。最终董事会批准年度全面预算后,总经理向董事会递交目标责任书,各部门负责人向总经理递交目标责任书作为绩效考评的依据。