变革销售业务并不容易。首先,企业对调整销售队伍有一种天生的反感——高管们必须克服这种常见的恐惧,他们担心打乱销售队伍会危及销售收入。其次,不仅是来自销售和销售支持部门的高管,而且还包括其他职能部门(如财会)的高管,都必须协同作战,共同识别和争取各种机会。第三,成功的变革需要获得来自最高领导层的坚定支持:必须有人迫使整个组织的高管们坐下来,共享数据,并且愿意讨论哪些销售业务效果不佳。最高领导人必须超越企业内部的政治争斗,着眼于全局,并重点关注最佳解决方案,而不必顾及过去的做法。
此外,可能还需要新的能力和人才,因为成功的变革会从根本上改变业务流程,以及多个利益相关群体(从客户到前台销售和后台支持部门)的互动方式。例如,当一家包装消费品企业重新设计其拉丁美洲销售业务时,它将许多以前由销售支持部门在国家层面上执行的任务(例如,信用审核和订购服务)进行集中化管理和精简优化。此举解放了销售支持部门的员工,使他们可以去从事一些价值更高的活动(如定价策略和促销后分析),并增强了把时间还给销售团队的效果。
最后,为了恢复和保护销售时间,还需要时刻保持警惕。在企业对企业(B2B)和企业对消费者(B2C)的商业环境中,销售渠道的增多及扩散会不断在销售代表的日常工作中重新加入各种非销售活动。此外,旧习惯也会不断侵占销售时间:当一位客户要求迅速答复某个问题时,销售代表的本能反应会使其放下手头所有的事情,去全力寻找答案,即使新的销售支持机制完全能够更快、更好地处理所有这些问题。“关键是要阻止销售代表绕开新系统自行其是,即使销售代表认为自己处理问题更有效,”一家高科技企业的最高销售高管表示,“他们的时间应该更多用在销售上。”
一家企业决定,通过对一些评价指标(如每周会见新客户的次数)设定雄心勃勃的目标,来解决这个问题。由于销售代表如果不改变自己的行为方式,就不可能实现自己的目标,这就迫使他们信任销售流程。成功变成了一种自我强化:他们越是不插手销售支持领域的事务,他们的销售业绩就越好。
着眼于整个组织的销售业务并非易事,实施会影响整个销售流程的变革也相当困难。然而,对销售业务以及客户支持部门的重叠部分精简得越多,客户满意度就越有可能获得提高,因为它使交易能更快完成,争端能迅速得到解决。在一些大型企业,其改进结果往往可能是收入提高数亿美元和销售成本降低。这些好处不言自明。