国家作为一种存在,对公民的规范有两重标准:法律标准和道德标准。法律标准是成文的,触犯了某条某款,国家的典刑机构会使用法律对当事人执行;道德标准则是不成文的,如中国的儒家文化、道家文化、佛教文化等等,触犯了会受到道德谴责和自责。法律标准,就是有形的;道德标准,就是无形的。
企业作为一种存在,是由一群人组成的一个集体,有共同的目标,合法地赚取利润。这是通俗的语言。管理学里把企业的这些物什描述为企业制定的战略、目标,企业的组织结构,企业约束员工行为的制度、规范,加上企业的厂房、生产的产品服务、客户、供应商,是企业的有形物,共同构成了企业这样一个自我环境。当然,在企业封闭环境里,还有企业文化、企业商誉这样的无形物。企业文化的主要作用是服务企业管理;企业商誉的主要作用是服务企业营销。
我们要研究的是企业文化部分。下边这张图,很好的诠释了企业的文化是什么。
图演示的是项目经理对团队的管理,是一个矩阵式管理的例子,项目经理、项目成员来自不同的部门。项目启动,项目经理、项目成员都想让客户满意、公司满意;项目经理对成员做了合理分工,制定了详细的项目管理制度,责权利明确。随着项目的进展,图中的?号出现。?号向我们展示了这样一个问题。项目管理制度不论多么详细,总会出现意想不到的管理真空,而图中2和图中两个椭圆之外的部分,是管理真空最容易出现的地方。究其根源,应了这样一句话,“各人自扫门前雪”。
怎么解决呢?就需要企业文化来填空。企业文化的两个层面会起作用:一个层面,是企业宣传企业价值观,是企业已经提炼完成的价值观,如企业的精神、企业的理念、企业的愿景、企业的目标、企业的员工行为手册等等,是有形的,它们会时时刻刻地指导员工在遇到管理真空时的选择;另一个层面,是企业没有宣传但存在于企业中,员工对企业价值取向的理解,这些是无形的,它们同样会指导员工在遇到管理真空时的选择。作为管理者,一定希望员工能自觉自愿的在本职范围之外多做一点,填补这些管理真空。换句话说,就是打破员工个人的行为准则束缚,让员工的个人行为准则服从于企业的行为准则??企业的道德。可以看出企业道德,就是企业文化,是由有形的企业文化和无形的企业文化共同组成。有形的企业文化,有序,符合企业的价值观;无形的企业文化,无序,是管理者树立企业文化所要完成的工作。不难看出,无形的企业文化比重更大。
这个例子是项目管理内部例子,但在部门之间、子公司之间何尝不是这样呢?企业的生产经营过程效率、产品质量、客户满意度,可以说是由企业员工不断在企业管理真空面前的选择决定的,而企业文化,就决定员工做出选择的原动力。正是这样的填空,决定了企业是否优秀。企业文化应当说是企业管理看不见的手。