“鉴于贵公司目前绩效管理体系和管理工具存在的不足,根据平衡计分卡理论,我们建议由财务指标、客户指标、内部流程指标和学习指标构成贵公司关键绩效指标结构,以确保未来绩效管理的有效性。”
“如何通过新的绩效管理方案解决以上六大问题?”新科公司的绩效主管问道。
“我们建议通过三个方面来进行:第一是建立科学有效的绩效指标体系,第二是选择新科公司能够应用的考核工具,第三是建立绩效评价的管理组织与管理制度,实现绩效改进管理而不是目前的绩效考核管理。”李华解释道。
接下来,李华采取教学辅导方式,一步一步地引导着新科公司的各位经理,建立起关键绩效指标框架,希望帮助他们树立起四类平衡关键绩效指标的系统管理意识。
“当然,我们还可以根据其工作侧重点与绩效改进管理要求的不同,再适当调整关键指标族中部分关键绩效指标及其权重。例如在内部流程指标方面,类似我们目前所讨论的咨询项目这类基础性日常工作,可以设置为阶段性考核指标等。”李华补充道。
“绩效指标一般多长时间调整一次?”人力资源部经理海兰问道。
李华答道:“一般按季度为单位,主要是根据被考核者的绩效改进管理要求,双方进行沟通后进行调整;但并不是每个职位或部门都必须以季度为调整单位。”
“人力资源成本控制指标为什么是人力资源部内部流程管理指标,而不是部门考核的财务指标?”新科的绩效主管突然提出一个幼稚问题。
“一个企业的人力资源成本管理,属于公司人力资源部门管理流程中的主要管理职责之一,企业员工人数与成本总额的管理权归属在人力资源部门,由人力资源部门负责管理,而不是由公司财务部门负责。”李华耐心地解释。
“请问对集团公司副总裁如何考核?”海兰经理提出一个比较现实的问题。
“首先,集团副总裁隶属于集团领导团队,对他的日常管理权归属在集团总经理处,对他的绩效考核权归属在集团绩效委员会。其次,作为集团领导团队成员,对集团副总裁主要是考核其领导责任,即他所负责分管的几个部门绩效评价得分,这是他的内部流程指标,其财务指标是集团财务指标,学习指标是他自己学习计划完成率。另外,对于集团副总裁的绩效评价频率,应以季度为单位,而不是贵公司目前采取的以月度为单位。”李华引导着他们离开新科现在的绩效评价模式,希望他们开展新的系统性思考。
“你们所推荐的方法是国外公司十年前、国内公司五年前使用过的。”成功忽然不礼貌地评价道,他完全没有顾及具有30年企业工作经历的李华的感受。
“我们目前采用的是公司领导每月述职方式,向公司总经理汇报其每月具体干了什么工作,然后根据其工作表现、而不是依据其所领导部门工作业绩,考核公司领导人。我认为,作为一个副总裁他必须承担有具体工作项目,仅有领导责任是不够的。”成功傲慢地介绍自己的管理经验。
“这位副总裁怎会如此骄横与无知,作为公司领导,无论你做多少工作,都是为下属提供支持与帮助,最终这些工作需要通过下属的工作行为转化为工作成果。如果领导承担过多的业务性工作,专注日常事务性工作,就会失去指导培养下属的时间,更没有时间思考战略管理。”李华内心对成功的发言非常失望,他对这个项目的兴趣大减,开始在脑海里重新评估这位未来的合作者。
“另外,你们对人力资源部经理绩效指标的设置太简单,我们海兰经理就可以将人力资源部经理的考核指标列出三五十项,然后根据工作需要我们可以选择其中任何一项进行考核。”
看来成功完全没有领会李华的设计思路,将李的简要假设,草率并自以为是地理解为未来项目的管理解决方案,这让李华感到非常不愉快。他默默地评价着眼前这个曾经留学海外的工学博士、新科公司副总裁——这个咨询项目未来的负责人,为新科项目打出负分。这就意味着他开始考虑放弃这个项目了。因为客户企业项目负责人的管理意识与能力,从某种程度上决定着咨询项目的成败。