实习生入职礼仪,实习生入职流程,实习生入职注意事项思维导图

孤街浪徒

2023-03-15

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实习生入职礼仪

职场礼仪

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思维导图大纲

入职礼仪一：优秀员工应具备的素质

有组织能力：组织能力是十分重要的，许多部门需要再物资供应、工作程序、贸易往来，以及财政机遇等诸多方面予以组织或重新组织。

具有说服他人的能力：一个有成效的工作人员应当善于向他人介绍自己所掌握的信息，表述清楚自己的思想观念，使人能理解并支持某一特殊见解。

具有良好的沟通能力：能够细心地听取他人的意见，能够用平和的语言对事物做出准确描述，这些将具有不可估量的价值。

善于学习：这一点比上述的每一项都重要。学习能使人增长才干，更好地协助公司达到其所期企望的目的。新员工学到的知识很有限，必须在实践中不断地学习多方面的知识，才能适应需要。

礼仪举止：在人们眼中已经成为判断一个人品格优劣的标准。礼仪举止是一个人品德修养的外在体现，不了解你的人往往会通过你表现的礼貌举止来评判你的人格。

入职礼仪二：新员工入职自我介绍

例一：大家好，我叫×××，从今天起我将担任××××(职务名称)的工作，很高兴能和大家一同共事，希望在未来的日子里我们能合作愉快，也请各位多多关照，谢谢!

例二：大家好，我叫×××，从今天起我将担任××××(职务名称)的工作，这是我的第一份工作，可能会有很多地方需要请教大家，请各位老师多多帮助，多多包涵，谢谢!在进行自我介绍的过程中，你的脸上要始终保持着笑意，说话的声音也要稳定、洪亮。

在结束自我介绍的同时，你可以适度的观察一下办公室中同事的状态和表情，这会让你知道哪些人比较好亲近，哪些人对你有好感。也许你所面对的同事未必都看起来很和善，但这时也不要在心中把对方就直接拉进你的职场黑名单中，还是要以笑容相对，俗话说得“伸手不打笑脸人”。作为职场新人，和善的笑容是极具感染力的武器，它可以帮你快速的融入团队。

入职礼仪三：学习行业知识和客户知识

新员工刚到公司是一个适应阶段，部分新人可能会因为实际工作内容和自己的理想情况颇有出入而很快选择了放弃。其实，新人们首先应该明白，无论从事什么工作，都要从基本的工作开始学起、锻炼起，只有从基层一路体验过来，才会对整个公司和整个行业的运行有一个真正全面的了解。不要好高骛远、急功近利、这山望着那山高，要放正心态、对自己有一个客观正确的定位和评价，并且踏踏实实地融入新环境。

入职礼仪四：着装打扮

新员工入职第一天穿什么?这是基本的礼仪体现，值得注意的是，职业注定了你的个人形象在多数情况下代表了部门形象，所以反映职业本身的信任度是工作着装的首要任务。

所以，参考一下你同事的穿衣风格是很有必要的。大多数情况下，在服装的选择上，应以中性为主，体现自己的亲和力，体现沟通和服务的渴望，款式要简洁，颜色最好以纯色为主，太过花哨的服装会影响到其他人的情绪、判断力和办公效率。

这样的服装对于调节自我状态也十分有好处，给自己以冷静、有分寸感的心理暗示。例如，计算机、网络和一些高新企业中，个人的智慧和团队的合作精神都显得十分重要。大部分服装设计一般都能够体现穿着者的独立和拓展精神。

当你穿对了衣服，和同事表现出最符合自己部门的精神气质时，在大同的概念里，你的服装也会对你的自信力有一种潜在的影响。

拿到入职通知书，也不代表能顺利在公司留下来，通过试用期考核，以上几点基本的新员工的入职礼仪培训，借鉴学习后必然会让你受益匪浅。

【办公室基本礼仪】

一、电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

二、迎送礼仪

当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上茶水或饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。

三、名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

四、介绍礼仪

介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

五、握手的礼仪

愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

六、问候礼仪

(一)问候次序

在正式会面时，宾主之间的问候，在具体的次序上有一定的讲究。

1.一个人问候另一个人。一个人与另外一个人之间的问候，通常应为“位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者，才是适当的。

2.一个人问候多人。一个人有必要问候多个人时，(fanwenw.com)既可以笼统地加以问候，也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时，既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行，也可以由近而远地依次而行。

(二)问候态度

问候是敬意的一种表现。当问候他人时，在具体态度上需要注意四点：

1.主动。问候他人，应该积极、主动。当他人首先问候自己之后，应立即予以回应。

2.热情。在问候他人时，通常应表现得热情而友好。毫无表情，或者表情冷漠，都是应当避免的。

3.自然。问候他人时的主动、热情的态度，必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张，或者扭扭捏担，都不会给他人以好的印象。

4.专注。基层公务员在对其交往对象进行问候时，应当面含笑意，以双目注视对方的两眼，以示口到、眼到、意到，专心致志。

(三)问候内容

问候他人，在具体内容上大致有两种形式，它们各有自己适用的不同范围。

1.直接式。所谓直接式问候，就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的人际交往，尤其是宾主双方初次相见。

2.间接式。所谓间接式问候，就是以某些约定俗语成的问候语，或者在当时条件下可以引起的话题，诸如，“忙什么呢”、“您去哪里”，来替代直接式问好。它主要适用于非正式交往，尤其是经常见面的熟人之间。

【新人职场注意事项】

一、新人不要主动握手

“礼仪是一个人素质的体现，也是人际交往的第一步，现在很多从学校刚刚走向工作岗位的职场新人对职场礼仪不够重视，不利于他们在职场中的发展。”陈郁介绍，职场礼仪涉及语言、动作、化妆、服装搭配等多个方面。作为职场新人来说首先要注意职场中的基本礼仪，才不至于在职场中失礼。

“握手是职场中最常见的打招呼的方式，但并不是所有的人都能做到礼貌。”陈郁说。握手礼几乎适用于在各种场合打招呼，但握手要遵循原则：职位低的人不要主动与职位高的人握手;晚辈不要主动与长辈握手;男士不要主动与女士握手的规律。如果是职位低的女士遇到职位高的男士，职位低的女士不要主动与职位高的男士握手。作为职场新人一般都是职位低的晚辈，所以不要主动与别人握手。

“有人握手时习惯轻轻地握，其实是一种不礼貌的行为，容易让对方感到不真诚、敷衍。”陈郁介绍，在握手的时候，要与对方虎口相碰，有力地握手，然后迅速松开，握着对方的手不放也是不礼貌的。“握手时常见失礼的行为是湿手与对方握手。年轻人汗腺发达，又容易紧张，手心总是湿湿的，在握手前一定要擦干。如果来不及擦干就说：对不起我手挺湿的，不能和您握了。对方会谅解。”陈郁说。

此外，在握手时切忌另外一只手插兜、身体乱晃、目光不看对方等。

二、让自己坐得舒适，让别人看得舒服

坐是工作中人们常常保持的一种姿势，坐姿往往会反映一个人的修养、性格和心情。陈郁认为在坐的礼仪中应该遵守：“让自己坐得舒适，让别人看得舒服。”的原则。

无论男女都可以采用两脚平行，双腿自然弯曲的坐姿，也可以将一条腿搭到另一条腿上。但是两腿相搭的时候，要大腿交叉，切忌将一条腿的小腿搭在另一条腿的大腿上。“腿不能抖动，因为这样传递给对方的肢体语言是不耐烦。”陈郁说。无论哪种坐姿，在坐的时候都要挺起腰来，不要给人窝在椅子里或躺在椅子里的感觉。

此外，在入座的时候，要学会用腿找椅子，尽量避免转身找椅子，女士在入座时，要用手向前拢一下裙子。

三、安排座次对门的是主座

在开会、吃饭和坐车时，如果没有特殊要求，原则上主座要坐最重要的人物。

开会时，如果主席台上的人数是单数，中间的位置就是主座，坐最重要的人，两边左右对称，按左高右低的顺序，往两边排。如果主席台上的人数是双数，中间的两个位置中，左面的是主座，坐一把手，右边的是二把手，然后往两边延伸，也是按左高右低的原则排序。

饭桌的主座一般是门正对的座位，然后其他人按照职位高低，坐在两边，一般是左高右低。

坐车时，如果主人自己开车，副驾驶座是最尊贵的位置。如果有专职的司机则是副驾驶后面的位置是最尊贵的位置。如果职位高的人开车，职务低的人要坐在副驾驶的位置，陪着领导。

四、把职位低的介绍给职位高的人

在职场中还常用到介绍的礼仪，介绍时的规律与握手的规律相反。要先将年轻的人介绍给年长的人;先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士。如果职位低的女士与职位高的男士在一起，先将职位低的女士介绍给职位高的男士。如果职位低的几个人中又有职位高低之分，就要先介绍这几个人中相对职位高的人。

“有些人习惯先介绍领导，认为是对领导的尊重，其实是不对的，应该先让领导知道面前的人是谁。有一种情况例外，就是只介绍领导，其他人都不介绍。”陈郁说。

介绍时，不要用手指点人，要手掌掌心向上，指向对方。绝对不能叫错对方的姓名和职务。如果正副职都在的情况下，一定要介绍清楚正副职。

【职场新人禁忌】

1、说谎

绝大多数的企业，都会把员工的「诚信」或「道德」这类的条件，列为选才的第一优先。但事实上，许多谎言刚开始时都是出于善意，想要保护自己或是避免伤害别人，尽管如此，谎言却会被持续流传直到被拆穿的那一刻，中间辗转经过了许多人转述，即使当初再有道理的善意，也早已不复存在。也许说谎可以避免当下尴尬，但绝非长久之计。如果你希望在职场上走得更长远，就一定要展现真实的自己。

2、八卦

我们一定都有这种经验：开会、聚餐时，大家开始聊起某位不在场同事的八卦，而八卦的内容，又经常是这位同事所犯的过错或糗事。这样的行为绝对非常让人讨厌，因为八卦聊得口沫横飞的嘴脸真的很丑陋。聪明的人，一定是离爱八卦的人越远越好，因为，他们永远无法知道别人会在背后如何说他们。自以为聊同事是非感觉很「罩」的人，只会让自己越来越孤单。

3、到处广播：我恨透了自己的工作

很少有人会希望，在工作中听到有人抱怨他们多不喜欢自己的工作。这样的人，会让负面情绪在团队中蔓延，通常，主管也都会特别爱修理这种整天把抱怨挂在嘴上的部属，因为他们是团队士气最大的杀手。

4、情绪暴走

情绪失控是EQ偏低的一种表现，而且是让自己被炒鱿鱼的一种简单方法。只要你表现出那种不稳定，人们就会质疑：你是否值得信赖，并适合待在团队。向任何人发飙，不管他们是否「活该」，最终都会给自己带来灾难。因为你会被贴上情绪不稳定、目中无人和恐怖的标签。当下图个爽快发顿脾气，既无法解决问题，又会被人当成不定时炸弹，实在太不划算了。

5、抢别人的功劳

我们都曾有过那种恨得牙痒痒的感觉，尤其是发现别人剽窃自己的创意时。把别人的功劳据为己有(无论这功劳有多小)，都会给人一种自私自利、一事无成的印象，同时也表明你对自己的团队和工作关系不尊重。

6、吹牛

把职场想象成棒球场，当有人打出一支全垒打后，就耀武扬威地跑垒时，差不多便可以判断出这种人其实没有获得过太多次成功。相反的，如果打出全垒打，就简简单单的跑垒，彷彿这是一件再平常不过的事情，这反而会让对手感到更加害怕。取得巨大成功之后，不到处炫耀，其实是表现出坚定的心理素质，是在告诉别人，成功对你而言是司空见惯之事。

7、暗箭伤人

在背后中伤同事，不管有意或者无意，绝对是职场冲突一大根源。中伤他人最常见的形式之一，就是为了解决问题，踩着别人的尸体越级呈报。可是一旦感受到那支暗箭射来，绝多数的人会起身反抗。

在任何时候，如果你让某些人在同事面前下不了台，那么无论你用意如何，都只会让人觉得这是会在背后捅人一刀的小人，千万别太认真把这种人当朋友。

8、吃有异味的食物

如果你经常在办公室吃鸡排、蚵仔面线……这类食物，拜托下次别这么做了。这看上去可能是件小事，但是带着有气味的食物进办公室，会被视为不替他人着想，因为你在传达你「压根不考虑他们感受」的态度。

9、过河拆桥

职场上绝大多数的工作，都是围绕的人与关系而展开的，所以，妥善的经营人际关系，是每位工作者都不能忽视的课题。事实上，随着资历增加，每一次换新工作、谈新合作案，你的为人、能力、态度如何，对方一定会想尽办法打听，这时候，过往这些累积而来的做人口碑，将会是你最重要的资产，千万不要以为「反正以后碰不到」就过河拆桥，这么做所付出的代价，有时会超乎想象。