(二)完善组织制度建设,形成了一套较为完善的制度机制体系。没有规矩不能成方圆,组织中没有一个明确的工作制度,工作就无法顺利开展。团委学生会始终将完善组织制度建设作为一项重要任务常抓不懈。先后建立新干事培训考核制度,例会制度,物品借用与保管制度,活动策划总结制度,预算审批报销制度等。
(三)加强文化建设,打造独特的文化氛围;重视思想道德建设,坚持“德才兼备,以德为先”的用人原则。团委学生会始终将“克明峻德”作为我们开展工作的宗旨,并将“敬净静竞”作为我们的行为准则,将毛泽东《卜算子·咏梅》作为我们的会诗。倡导团委学生会全体成员牢记宗旨践行准则,学习梅花的高贵品格并将“梅”的精神付诸于学习工作当中。团委学生会始终坚持以德为先的原则,倡导做事先做人。
(四)责任落实,分工明确,建立清晰的责任落实体系。团委学生会整体实行主席负责制,内部实行部长负责制。主席为团委学生会的第一负责人,各部部长为各部门的第一负责人。为解决团委学生会干事无人培养,内部沟通不畅的问题,我们将各部干事分给各部副部长挂名负责,以便及时解决干事的问题。团委学生会整体形成了干事向副部长负责,副部长向部长负责,部长向分管副主席和团委副书记负责,副主席向主席负责,主席向学院师生负责的责任体系。
(五)引入竞争机制,激发团队活力。本届团委学生会在各部门之间引入竞争机制充分体现在招新宣讲中。各部门都悉心准备了PPT展示和演讲,有的部门还专门准备了招新视频短片,一改以往沉寂的招新宣讲氛围,同时也激发了新生加入团委学生会的兴趣。团委学生会主张“有人才就要抢”的观点,招新现场异常火爆。
(六)加强团结协作,院会亲如一家。我们主张“任何工作都不是哪一个部门哪一个人就能够完成的”倡导部门之间的沟通合作,使学生会整体的凝聚力得到了加强。由文艺部,宣传部,外联部,生活部,信息部等多部门分工合作共同为全院师生奉献了一台精彩的视听盛宴。我们主张“团委学生会的哪一件事都是团委学生会每个成员自己的事”,在各活动的准备中总能看到其他部门以各种形式前来鼓励和慰问。
(一)角色转换不清,人才培养链条失衡。本届团委学生会是新组建的团队,与上届的交接工作做得不尽人意,团委学生会“传,帮,带”出现了不足。主席,副主席,部长,副部长都面临着一个角色转换的问题,这个问题的处理在总体上讲是失败的。尤其是在主席和副主席身上。在具体活动中各部门的工作基本交由副部长去完成,干事没有得到有效的培养锻炼,这也是造成人才培养链条失衡的重要原因之一。今后活动要突出副主席的领导作用,副主席为各项活动的总负责人,重视对干事的培养,要求各部门都要针对每个成员做好培养方案。
(二)活动策划不全面,责任不清,落实不到位。活动策划不够全面,总是能遇到突发情况,应急能力不强。策划责任不清以至于脱离岗位。今后工作之前要全面思考,集体讨论,拿出方案,部长应参与策划并对其负责,并最终由主席团审核,活动现场应由分管副主席总指挥,遇到突发情况及时请示及时解决。分管副主席和部长应做好对策划落实情况的监督指导。
(三)工作时间安排不清,对全年工作没有一个明确的思考。由于学校活动的举办很大程度上具有不确定性,以至于我们对全年工作没有一个明确的时间安排。但,在一些传统活动的大致时间把握上还是有章可循的。下学期主席团将大致将工作“时间轴”划出。各部门也要将工作“时间轴”划出并要在第一次部门例会上通知给全体部员。
(四)沟通不畅,干事的问题与想法不能及时有效的传达上来。干事是团委学生会的生力军,是团委学生会的未来。对干事的培养是关乎团委学生会发展的重大课题。今后活动中要充分调动干事的积极性,全体团委学生会干部要关心干事成长,要学会“招干事,用干事,爱干事”。在团委学生会例会中要提高干事的发言权,鼓励引导干事表达其真实想法。
(五)团队整体性,凝聚力还有待提高。由于团委学生会所实行的是部门负责制,工作也是分到各部门负责,难免会出现“各自为战”的问题,学生会缺乏各部门的沟通协作,整体性难以体现。今后要多开展一些多部门协作的活动,加强各部门的交流,组织一些团委学生会内部的活动。下学期我们将举办团委学生会会旗,会徽,会服的征集制作工作,希望通过此次活动增强团委学生会的整体性,凝聚力。