企业合同法律风险防范运用思维导图

西风不相识

2023-03-14

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企业合同法律风险防范运用

企业的健康发展是建立在相互合作、有序健康合作环境之下的，企业快速发展是因为企业之间合作存在信任基础，企业间的合作主要是通过合同的方式展现双方间的信任，所以合同对于企业之间的合作发挥着重要作用。

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思维导图大纲

1企业合同法律风险概述

(1)企业合同法律风险。企业合同法律风险指的是合同双方所签订的合同存在一定缺陷，同时在法律程序方面存在着一定的漏洞，从而造成在合同签订及执行过程中双方没能达成一致而形成利益矛盾。

(2)企业合同法律风险特征。无论哪种类型的风险普遍都具有偶然性、客观性、不定性等特点，对于企业的合同法律风险来说，除具有普遍特性之外，还具有如下几方面特征：第一，广泛性。随着社会经济的快速发展，不同类型的商品越来越多，市场上生产经营的项目越发广泛。但无论何种行业在企业经营发展过程中都要签订合同，无论是在人力、资历还是发展方面，通过有效的合同签订不但可以展现出企业的合规性，也能够体现出企业的诚信度。第二，不可避免性。之所以会出现企业合同法律风险，除了受到签署的人员对于法律知识不够了解的影响外，也会受到各种外部因素(如社会环境的变化)的影响，同时也可能由于企业受到合同法律风险形成的不确定负面后果而形成。但对于此种问题企业是无法规避的，更多是在签署合同、执行合同过程中进行防范，从而减小企业损失[1]。

(3)企业合同法律风险对企业的重要性。第一，合同法律风险直接影响企业发展。一旦企业所签合同存在较大法律风险，对于所签合同具体执行必然造成影响，无法确保项目的顺利实施，直接影响企业经济效益，从而影响到企业的健康稳定发展[2]。主要表现在如下两个方面：一方面，之所以双方要签订企业合同，主要目的在于对企业执行项目间的合作进行责任分配，从而确保合同双方的正常权利和收益。如果合同不完善、存在法律风险，那么必然会给合同存在漏洞的一方造成经济损失，进而会对所签合同的项目效益造成影响，严重情况下甚至会造成合同执行项目亏损；打击，严重情况下甚至会直接造成企业的破产[3]。第二，企业合同法律风险防范的必要性。近些年，企业加大了内部管控力度，相应管理机制逐渐完善，各方面的法律法规也愈发健全，相关政府部门加强了企业制度、法律法规等方面的监管。企业合同签订事项已经并非简单的激发企业经济活力，同时也受到社会各方的关注，关系到企业和社会的发展，所以企业一定要在合同签署、执行过程中进一步提升法律风险的防范意识。

2法律顾问在企业合同法律风险防范中的作用

2.1法律顾问概述

2.1.1法律顾问

从2004年所颁布的《国有企业法律顾问管理办法》中可以得知，可将法律顾问理解为：为了得到企业法律顾问职业资质，通过企业聘请任用，专门从事企业法律事务工作的企业内部人员[4]。从该定义中可以明确得到相应建议：国有资产监督管理机构及企业需要形成较为完善的风险控制法律机制，同时要建立并不断完善企业法律顾问机制。

2.1.2企业法律顾问的工作职责

对于企业来说，处理法律事务需要依靠专业法律顾问，法律顾问的职业属性对企业法律事务发展具有直接影响。

(1)防范企业法律风险，维护企业的合法权益，在具体工作中辅助企业的管理人员对绩效考核机制进行多重审核，在确保企业运营效果的同时也要加强对企业运营存在的风险进行深入分析，从而更加快速、有效地处理企业内部和外部存在的经济及权利纷争；

(2)辅助企业的管理者不断完善企业的规章机制，在此过程中提供必要的专业建议，能够对监督机构的工作进行必要引导，确保各项规章制度得到有效的落实和执行，保证企业相应业务运行的合法性；

(3)对于企业存在的法律纠纷事务进行处理。对于企业生产经营过程中的法律事务进行处理，同时作为人全程参与企业各类诉讼与非诉讼活动；(4)作为人进行合同的签订。在企业合同签订的过程中，法律顾问的具体工作主要包括如下两方面内容：第一，对于合同主体形式进行审查。合同主体形式审查主要包括"合同文本"的审查及"相关文件资料和签章"的审查，这是合同形式审查最为关键的两方面内容。其中合同文本的审查集中在排头、正文、合同双方职责明晰等方面，而相关文件资料和签章的审查集中在合同附件、签章有效性等方面，确保企业合同法律效益得到有效保障。第二，对合同主体签约的资格审查。行业的专属资质其中务必涵盖法人营业执照、项目资格证、项目经营许可证等资格证书副本[5]。2.2法律顾问在企业合同签订风险防范中的作用

2.2.1对于企业合同项目和程序进行审核

第一，法律顾问对于企业合同审查的目的。对于企业合同风险防范来说，法律顾问的作用非常大，其要对企业合同签订的目的性进行充分了解，要明确企业经营发展和希望获取的经济效益，在此基础上需要加大对合同执行程序的审核力度，一定要保证合同执行过程遵照实现项目目标的基本方向，确保执行过程中的各个环节紧密相连。

第二，在对合同进行审核过程中法律顾问的关注内容。在确定好合同的具体目标和针对性的程序后，法律顾问要对上述内容进行确定性审核，要针对各项条款给予足够关注，保证其满足法律基本要求，并以此获取相应的经济效益。同时，要能以合同条款为依据，预判在合同执行过程中可能出现的不确定因素对于企业项目产生的影响，并且要给出针对性的应对策略。

2.2.2法律顾问做好企业合同审核的对策

(1)加强对合同主体形式的审核。第一，加强对合同文本的审核。务必确保合同文本格式满足标准规范要求，从而确保签订合同具有法律效力。法律顾问在进行企业合同审查过程中最根本的是要对合同样本进行审核，明确其格式的准确与否，同时也要判定其排头、正文、合同双方责任的确定性。

第二，加强对合同文件和签章的审核。法律顾问在充分明确合同文本形式、内容的基础上，要特别关注合同附属文件、合同签章等内容的完备性。在合同文件审核时重点关注己方所阐述的内容可否为增强合同目的加分，也要关注对方所述资料是否匹配己方关注的内容[6]。在合同签章审核时，一定要保证合同签章的有效性，满足法律基本要求。由于企业具有多种类型用章，在合同签订时务必要采取合同专用章，并要保障用章的真实性，从而保证合同具有法律效力。

第三，增强合同签订主体资质方面的审核。在对合同进行审核的过程中最重要的一条就是加强合同签订主体资质的审核，企业所签订的合同主体一定要具备相应的专属资质，包括但不限于法人营业执照、项目资格证、项目经营许可证等，同时针对所签订项目要提供何种资质证明，要确保所提供的证书等证明具有法律效力。第四，加强对企业合同个例条款的审核。一般情况下企业合同都具有板式一样的条款，其板式具有通用性。但不同的项目在合同条款方面会有自身的特殊性，所以法律顾问需根据项目具体情况，在满足法律法规要求及确保企业经济效益的前提下进行特殊审核，如包装规格方面、质量标准方面、付款方式方面、合同解释条款方面、责任制度方面等。

2.3法律顾问在企业合同执行法律风险防范中的作用

合同签订时一定要遵照严控风险的基本原则进行，同时法律顾问要对合同的具体执行风险进行管控。保证合同的安全性是确保项目能够顺利实施的根本，特别是要加强合同执行时的风险管控，最关键的是要确保合同双方严格遵照规定条款进行操作，在此过程中法律顾问要对合同具体执行实施严格监督[7]。

2.3.1合同执行过程中可能产生的法律风险

在完成合同的安全签订之后的具体执行时，法律顾问要特别关注其中的风险，对合同执行过程中可能出现的法律风险进行预判，可能产生的风险主要有：合同执行过程中签订对方没有严格按照条款履行合约；完成合同项目的执行之后，其中一方出现了违反合同条款的行为[8]。为了严控合同风险，一定要意识到合同风险的出现并非只是在项目执行中，同时在项目执行完成之后也会发生，所以法律顾问也要对项目完结后可能存在的风险进行监督。

2.3.2进一步加强合同执行中法律风险的防控

在合同执行过程中，法律顾问面对可能产生的法律风险一定要保持认真的态度、清醒的头脑，通过缜密的思维有效应对。一旦合同签订对方在合同执行时出现了违约行为，法律顾问需要充分发挥自身的作用，及时与合同对方进行联系沟通，同时要求其立即暂停项目的执行，严重情况下需要立即终止合约。若无法有效调解，那么要利用不同法律手段(如诉讼、仲裁等)来维护自身企业的合法权益和经济效益。正常合同的履行需要双方企业的共同努力，若是企业由于自身问题无法严格遵照合同条款执行，法律顾问要在第一时间和对方取得联系，双方秉持平等协商的基本原则研究出合理的解决对策，并能对可能出现的违约风险进行主动担责，从而有效降低合同另一方的经济效益和社会效益受到的损失。在合同的具体执行过程中可采取针对性的措施来对风险进行防控：

(1)法律顾问要充分调查、收集与项目合同相关的各方面资料，对其进行有效保存，如果进行法律顾问更换有利于其他法律顾问顺利交接工作，从而确保合同法律效益的持续性，防止不必要的法律纠纷；

(2)要特别注意的是，即使合同完成签订并且正在执行，也不代表合同双方一定遵照企业合同的相应条款执行，往往存在一定变动，企业合同签订的项目也要在执行时根据实际情况来确定。如某建筑工程项目在合同标准范围内正常施工，但在执行过程中其他关键性项目建设要求此建筑工程停止施工，这样就需要建设方和施工方充分沟通协商，进行合同的变更或增加备注说明，保证合同的法律效力；

(3)合同执行过程中法律顾问要积极和对方沟通，要保存好沟通的文件和资料，一旦后续建设过程中发生违约，可将这些资料作为证据。

3结语

对现代企业来说，在经营过程中合同具有非常关键的作用，对于确保企业合规经营具有重要意义，而法律顾问则是确保企业合同有效性的核心人物，同时法律顾问能够确保企业合同法律风险维持在较低水平，确保企业合作项目在合规性的基础上获得合理的经济收益。现代企业根据实际情况配置法律顾问，对于企业获取更大利益是非常关键的。无论是在企业合同签订还是执行方面，法律顾问不但要确保自身企业的经济效益，同时也要确保合作方的效益，从而实现双赢的目标。正是由于法律顾问在企业合同法律风险防范方面发挥着重要作用，才可以在不同类型的项目中获取收益，保障企业健康稳定发展，进而推动社会经济发展。

参考文献

[1]吴锐斌.企业合同法律风险防范中法律顾问的作用分析[J].法制博览,2021(6):88-91.

[2]李刚.企业合同法律风险及防范研究[D].济南:山东大学,2019(5):88-91.

[3]朱西威.法律顾问在茶企合同法律风险防范中的作用[J].福建茶叶,2019(2):88-91.

[4]李恺.法律顾问在企业合同法律风险防范中的作用[J].现代国企研究,2018(5):88-91.

[5]桂光泽.企业合同法律风险防范中法律顾问的作用分析[J].长江丛刊,2018(1):48-50.

[6]李蔷薇.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用[J].法制博览,2018(18):143.

[7]朱元彪.企业合同法律风险防范中法律顾问的作用分析[J].中国商论,2016(11):142-144.

[8]翟芳.论发挥企业法律人员在合同法律风险防范中的作用[J].中国发展,2015(3):79-82.

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