收钱要做到“五问”。做为教育部门的会计员会经常收钱，如收学生的书费、作业本费，教师的捐款等，各种收钱如果不记录好详细情况，在以后出现的差错的时候就很难以查正，记录好每笔钱的情况要做到五问：“什么时候交的钱？谁交的钱？交了多少钱？是做什么用的钱？收的钱有没有明细？”把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁，免得最后说不清，自己白出上钱，还让人说工作干不好。
交钱要做到“五问”。交钱时要记好：“什么时候交的钱？交给了谁？交了多少钱？交的什么钱？有没有收据或收条？”特别是最后一问“有没有收据或收条？”，交的钱一定要想着要收据或收条，并且要保管好，如果没有收据或收条，要记录下交钱的时候的证明人和具体情节，不然以后一旦要发生事情，跳进黄河也洗不清啊。
“闲时吃紧，忙里偷闲”。要经常核对好现金和银行存款账，特别是手中的现金一发生变动就要马上记录，要随时掌握好基本数据，很可能今天就用得到。到什么时候了，要干什么工作了，都是很有规律的，所以工作要早先有预见性，把要做的事情准备好，一旦做的时候，能很快在完成任务。不能看到别人在玩的时候，自己跟着玩。财务工作要保证“不紧不慢”才能做细做好。
找一个本子记录收集一些常用的东西，如教师的联系电话，电子邮箱，社会保险情况，学生划片招生情况，学生人数，班主任情况等。因为这些东西经常要用到，如发放班主任费要知道班主任都有哪些，办理退休要知道教师的联系电话，发个数据要知道他人的电子邮箱等，记录下这些会省很多的时间。
“立竿见影”布置的工作不能拖，要马上开始做，有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成，“现在才5月份，还有一个月急什么？”这种思想一旦产生，这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。要承认人的思想是有很强的惰性的，改变这种惰性最有效的办法就是马上做，告诉自己“马上开始做”，既使不能马上完成，一项没有完成的工作，思想上总是想着早点结束。这一点我是跟我的搭档学到的，她就是一个这样的人。
要养成整理的习惯，每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类整理好，每个星期再汇总整理。不要把办公桌上搞的乱七八糟，这个习惯很重要，有好几次，为了找个材料翻箱倒柜，最后找到了，原来是不知什么时候随手放在了一个角落里。这是一个惨痛的教训，因为这个受到过几次“强有力”的批评。
财务工作就是要做到精细，要在细节上练好功夫就能做好了。今天总结了这些，还不是全部，在以后的工作中还要慢慢的积累总结。
