由主管部门予以行政处罚或者行政处分，是指人民法院根据案件的情况向犯罪人所在单位提出行政处罚或者行政处分的司法建议，而由主管单位给予犯罪分子适当行政处罚或者处分的方法。由主管部门给予行政处罚或者行政处分是根据人民法院的司法建议而作出的，这是它不同于其他行政处分的特点。同时，这种处分又必须由主管单位来决定和落实。因此，人民法院应根据罪行的性质、危害程度和预防犯罪的需要，提出相应的司法建议，但不能写在判决书上。因为人民法院的判决不能直接作出任何行政处分。
行政处罚是对违反行政管理法规的一种行政责任。行政处罚包括治安管理处罚、财政金融管理处罚、工商行政管理处罚、环境管理处罚等等。处罚方式有：警告、罚金、罚款、拘留、没收、停止营业等。行政处分是国家机关工作人员、职员、工人违反行政法规和劳动纪律，由主管机关依法给予的一种纪律责任。行政处分包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除留用察看或开除公职的行为。
在具体适用本条规定的非刑罚处理方法时，应注意以下问题：
1.不能象适用刑罚那样，把训诫、责令具结悔过、赔礼道歉等等写在判决主文上。一般可当庭处理，记录在案;确实有必要在裁判文书上反映的，也可以在判决理由部分予以阐明。
2.对于责令赔偿损失的，可以进行调解，所达成的协议，必须记录在案，由双方当事人、审判人员、书记员签名或者盖章，以利于协议的执行。赔偿损失是否要在判决书上写明，可视案件的具体情况掌握，不必强求一律。
3.需要由主管部门予以行政处罚或者行政处分的，可以提出司法建议，但不能写在判决书上。因为人民法院的判决不能直接作出任何行政处罚或者行政处分。如需给予行政处分，应由主管部门决定。
