首先要做的就是填写一份公证申请表,上面要写清楚各种信息,例如申请人的姓名、出生日期、工作单位、家庭地址以及身份证号等一系列个人信息。
其次就是提交相应的公证需要的材料,身份证明,也就是能证明个人的身份的材料,例如身份证,户口本等,如果不是本人申请的,需要提供代理人的代理资格证明材料,同时还需要提供需要公证的文书,也就是借贷的合同,以及其他的与该公证相关的其他资料。同时还需要符合条件的申请,公证处才会应予受理。
必须是自己的申请才行,同时双方都认同的,没有争议的,不能双方都不能达成一致就去公证,那么公证处也是不会同意公证的,而且还必须是公证处可以公证的,属于公证处的受理范围的,不能超出公证处的业务受理范围,同时还是当地的公证处。
如果借贷协议或者当事人不是当地的,赢回当地公证处予以公证,否则公证处将有权不予以公证。同时公证还会收取相应的公证费,申请人要及时缴纳,否则不予以公证。
最后就会说公证处予以公证审查,也就是说公证处在决定受理申请人的申请要求后,需要对申请人提供的的证明材料以及内容的真实性进行调查,以确保申请属实,同时还要确保材料是否齐全,是否符合认证要求,对于不符合要求的,让其在有效时间内予以整改,否则不予以办理审核通过,那么认证就不具备法律保护。
如果各项审核都达标的情况下,那么就可以出证了,出证就是出具公证书,同时如果出具公证书也是需要一定的条件的,首先需要行为人员具备民事的行为能力,其次就是所要公证个意思要真实,最后也是最重要的一点,一定不能有任何违法的行为,不管是内容还是形式,都要完全的的合乎法律的相关规定,同时还要维护我们社会的公共利益的,只有这样我们的公证书才能快速的送达并生效。
公证处也是有规定的,一般情况下,需要公证的事项要在一个月内就要办理完结的,所以不用担心要等很长时间,但是对于那种比较复杂的,或者是数额重大的,而且证明材料有不足,自己无法办理的需要去通过调查才能得出公证的,必须由公证处的主任或者是副主任去审批准予,才能做出适当的延长,但是最长也不能超过6个月的。