招标公证(又称为招标、投标公证)是指国家公证机构根据招标单位或招标代理机构的申请，依照国家有关招标、投标的法律、法规、规章和招标文件的要求，对招标、投标双方的主体资格和有关文件、材料进行审查，对整个招标、投标活动进行现场法律监督，证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动；是国家对招标、投标活动进行法律监督和调控的一种手段，对于规范招标、投标行为，完善招标、投标机制，预防纠纷，加强招标、投标活动的管理与监督，保证招标、投标活动依法顺利进行，杜绝招标、投标活动中的违法行为，维护招标、投标双方当事人的合法权益具有重要意义。
一、公证介入招标、投标活动可以提高招标、投标的可信度。
招标、投标虽然是平等主体之间的一种民事法律行为，但在招标、投标活动中，招标单位往往处于主动的有利地位，投标方则处于被动的被审查的地位，加之招标、投标双方都力图以对自己最有利的条件确定中标单位，从而形成双方利益上的冲突。因此，投标方往往对招标单位不信任，对招标、投标活动不信任。这种怀疑心理，导致许多单位一方面想参加投标，在竞争中取胜，另一方面又怕招标单位弄虚作假，而上当受骗。而招标单位又怕投标单位会几家串标，从而损害其自身利益，公证机构在招标公证中不是招标单位的代理人，而是具有独立主体资格的国家法律的执行者。在招标公证过程中，公证人员不偏不倚地站在公正的立场上，既保护招标方的利益，又维护投标方的合法权益，这就消除了投标单位的疑虑，使之乐于积极参加投标，也使招标、投标活动能够更加为社会所信任。
二、招标公证也是招标、投标双方当事人寻求法律保护的需要。
招标、投标是一种竞争性的经济活动，无论是招标方进行招标，还是投标方参加投标，目的都在于通过招投标活动最大限度地实现自己的经济利益。因此，如何保证招标投标活动按照公平、公正、平等、诚实信用、择优中标的原则依法进行，以维护自身的合法权益，是招标、投标双方共同关心的问题。为了防止招标投标活动中各种违法现象和不正之风的出现，招标、投标双方当事人都迫切需要寻求法律手段保护自己的合法权益。对招标、投标进行公证，公证机构可以在公证过程中，运用自己依法独立行使证明权的职能，对真实、合法的招标、投标活动给予确认，从而保证招标、投标活动依法顺利进行，维护双方当事人的合法权益。如果在一个出现问题或是违反规定，公证处就会及时指正，使招标活动能得以有效有序的进行，因此，对招标投标环节进行公证就成为招标、投标双方当事人都乐于采用的一种简便、有效的自我保护的法律手段。
三、预防纠纷，减少诉讼，是我国公证制度的重要作用之一，这在招标、投标公证中也得到了充分体现。
招标、投标活动是由招标、投标、开标、评标、定标多个环节组成的整体，其中任何一个环节发生问题都可能在招标投标双方当事人之间出现矛盾，产生纠纷，乃至形成诉讼。这种纠纷或诉讼的产生无论结果如何，都不可避免地对双方的经济活动带来不利影响，甚至造成人力、物力的损失，这是双方都应努力避免的。公证机构介入招标投标活动，通过从法律角度的审查、监督，提供相关的法律服务，帮助规范、完善招标投标活动，引导正确进行招标投标行为，保证每一环节的活动都建立在真实、合法的基础上，从而最大限度地减少纠纷或诉讼的发生。
四、在招标、评标过程中，公证人员可以为招标方提供法律角度的参考意见。
在招标、评标过程中，常常会出现许多有关法律方面的问题，例如授权书形式上是否合法，疑难问题的处理是否有法律依据，作为接受过正规法律教育的公证人员，对此可以为招标方和评委提供法律专业的参考意见，以保障招标评标活动的合法性。对于有保密规定的招标活动，公证人员会恪守职业纪律和职业道德,严格做好保密工作。
目前的招标投标活动不尽如人意，存在串标、围标、甚至腐败现象，公证介入也只是在某一环节或其中几个环节参与，更多的是一种程序上的监督。
未来只有从招标立项、资格审查就介入，招标文件的制订，一直到最后合同的履行都要从程序和实体监督。才能使公证在招标、投标活动中起到更大的作用。
