(1)直接出口的同船公司联系，出货前三四天就应该确定具体出货时间，同时备齐准确的出口货物装箱单和联系运输部门，告知拖柜装货的具体地址、电话、联系人，有时为了方便司机顺利到厂，可以传真一张路线图给他们。
(2)查最近的一班客户同意的航线的船期(船期涉及结关时间和装船时间)，船公司查清船期后传真到厂并传真订仓单给工厂或外贸公司订仓。船公司的船期有时会与订单交货期发生冲突。例如，订单交货期为1月5日，装船日期为1月6日，结关期为1月4日。为保证货物走此班船，工厂一定要在1月4日出货且报关完毕。这样一来，比订单的交货期提前了一天。
(3)出货前还应同船公司联系确定报关地点，最好知道报关员是谁及其联系电话，这样可以方便货柜司机与他们联系。出货前一天告知生产部门货柜车到厂的具体时间，并把装箱单分给生产部门的相关人员，方便生产部门安排出货工作。抽时间到成品仓清点数量，确认出货的数量，防止多出、少出、漏出。即使货物没完全完工，也应失清点已完工的产品，到出货搬货前再把末点数的产品先点数，后搬货。
(4)到出货日期跟踪货柜车是否到厂。如果没到厂，与船公司联系，询问情况如何、大概几时可以到厂，最好直接打电话给货柜车司机询问他到哪里了，以便通知装货工厂须等到何时。货柜车到厂后，以最快的速度记下车牌号码和货柜号码，最好有司机联系电话，以传真方式通知外贸公司单证部或船公司，以便他们预先填好报关单据，做好报关照备。
(5)跟踪装货员工是否有人编写箱号，所装货物是否为装箱单上所列货物，是否每一规格的产品都留了一两箱放于货柜后部用于海关查货用。待货物差不多装完，每个货柜填制一份提货单，待装货完毕后要求货柜司机签名确认。告诉司机报关地点、报关员联系电话。如果有报关的相关资料，则请货柜司机带给报关员，并做好签收工作。
(6)出货手续办理完毕后，电话通知报关员装货完毕，货柜车出厂。估计该是报关完成时间，打个电话给报关员，询问报关是否顺利。因为，在报关过程中不可避免会遇到一些麻烦。如果有异常状况发生，则协助报关员解决相关问题，使报关工作顺利完成。
