外汇银行经授权对IQ商品的进口进行审批(但普通的无外汇进口和特殊支付方式的进口除外)。进口商须先从经济产业省获得进口配额,然后向外汇银行提出进口申请。
经济产业省每半年发布一次进口配额公告。进口商据此向经济产业大臣提出3份《进口配额申请书》。经济产业大臣批准后,在1份申请书上批示并退回申请者作为《进口配额证明书》。
配额证的有效期原则上为自交付之日起4个月之内,但经济产业大臣也可临时另行规定。进口商也可申请延长有效期。
日本的进口配额一般按货物数量计算,难以或不宜以数量计算时,按货物的价格计算。
办理进口审批时,进口商须向外汇银行提交2份进口审批申请书、1份进口配额证明书(正本)、1份进口报告书。银行审批合格后,在申请书上批示,并将其中1份作为进口审批证(Import License,I/L)退回申请人。另一份审批证银行自留,进口报告书则送交经济产业省。配额证明书仍由进口商保存。进口结束后,进口商将用毕的进口审批证和配额证明书交外汇银行。
首先,用户本人须得到进口配额。代理商接受委托后,向经济产业大臣提交3份《进口审批申请书》、理由书、委托证明文件、委托者的进口配额证及其1份复印件。经济产业大臣认可后将2份《进口审批申请书》退回申请人作为确认书。