仅有好的四级计划以及较好的规定还不够，那么如何发布和执行检查计划落实，安全生产及环境卫生的工作落实。科技馆总包项目部采用了合理例会制度，各种计划和正确的指令通过例会得到及时的发布和协调，以及检查落实。
总包项目部每月初要召开一次月安全卫生协调会，在该例会中发表当月的进度、安全生产目标、无灾害的防范措施，环境卫生的责任落实，每周三PM3：00一次周计划例会，（与每日PM3：00例会同时召开）该例会中主要发表下周的施工计划，作业面交叉的协调、工序优先次序的调整、平衡，物资和设备进场，砼浇筑、施工场地占用，材料堆放的平衡。除此之外，总包还在每天下午PM3：00召开日计划会，该会是总包方抓得紧，也是最细的一个例会，因为第二天的作业计划协调的内容最多，所以开会有七个内容：
5） 车辆进出场的平衡计划及场地平面使用规划平衡；
在科技馆项目施工中，总包方因为采用这样的计划管理工作，不仅形象进度有效得到控制，更重要的是以计划为龙头的带动各项工作的提前进行，有前瞻性工作开展，能够减少很多过去因考虑不细出现各种安全隐患。由于总包方的周计划和日计划都是用电子表格的书面作业计划，加之采用了周例会和日计划例会的形式，避免了很多安全隐患。总包的周、日计划编排主要突出的是安全生产方面的内容较多，在例会中，总包方主持人通常都要求总包责任师对不合理的作业计划提出问题，对日计划更是严格把关。凡在第二天的作业中，发现有一个作业面上下垂直交叉的会产生安全隐患的一定要削减或调整，正因为这样的调整，使项目施工中减少了相当多的隐患，过去有时分包之间不上报作业计划，总包方也未能发现有交叉作业时，发生过因没调整的交叉作业产生的未遂安全事件，所以总包特别在会中调整计划，平衡塔吊使用计划，施工用电梯计划，道路通畅协调，主要进入工地作业面的安全通道发表，各种车辆协调泊位，进出场时间的规定，各家分包材料设备进场，场地堆放地点和使用时间的平衡。因为场地小，还在会中规定塔吊吊卸车的限位区，通过这样的平衡裁决，使第二天的生产秩序正常进行，一改过去因机械设备、交叉作业、垂直运输设备使用调配计划不细，产生打架，争先使用，出现的安全事故，很有效的控制了事故的发生，建立了良好地施工秩序和环境。
每周一AM8：00召开一次全员的总、分包共同参加的安全教育大会，由于参加工程施工的各分包单位农民工较多，对北京的安全法规、施工的工艺标准不熟悉，对施工现场因施工进度变化而改变作业环境有时认识不够，且有违章指挥和违章作业的现象。总包方在每周一全体安全大会上，讲解本周施工任务和上周出现的安全隐患问题，安全总监总结上周安全生产情况及本周安全作业注意事项，尤其是机电、设备、土建构件安装之间的交叉作业的协调，使与会人员都清楚本周的作业要求，防范措施，以及形象进度、环境卫生的要求。过程中，总包方还会请分包领导上台讲话，谈自己的作业计划，告之其它分包安全注意事项，使分包之间也能提醒及告之注意事项，真正做到全员参与安全管理，提高安全意识。
合理的施工进度计划系统，以及相对固定的例会制度能更好的在项目管理中对进度计划，尤其是对总体目标有较好的控制。安全生产中，各分包能按计划和例会中裁决平衡的工作指令执行，也保证了施工生产的安全性，换句话说，总包严格控制了安全生产，在安全体系运行中，保证不出或少出安全事件。
