第一,我会成立专门的会议小组,一起讨论会议时间、日程、议程等具体细节,对每个人的工作进行分工,明确每个人的职责。
第二,小组人员分工合作,一部分人通过网上搜集资料和查看档案等方式,确定本区域内一共有哪些国有景区,提前与国有景区的负责人取得联系,给他们发送邀请函,邀请他们准时参加会议。另一部分人,通过网站、微博或者向同事了解等方式,搜集本地区主流媒体联系方式,提前3天左右与媒体联系,并给他们发送邀请函,确定他们当天参会的人数。另外,还要提前与参会的领导沟通,告知他们会议的时间和流程。
第三,做好会议当天的接待、签到等服务工作,并且提前调试好音响、话筒、灯光等设备,安排专人做好会议记录和新闻稿,确保会议的顺利进行。在会议结束后,整理会议新闻稿下发给媒体,对会议精神和要点进行宣传。
第四,会议结束后,将会议中遇到的各种问题及会议记录整理汇总呈交给领导,并附活动总结。
为了让《指导意见》能够更好地贯彻落实,除了通过会议的形式向景区和市民进行宣传之外,我们后期还应该开通举报热线,让市民积极举报有哪些景区没有落实政策,这样才能让会议精神真正落到实处。