离职管理流程思维导图

自我孤立

2023-03-05

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流程

管理

离职

公司

办理

员工

思维导图大纲

1.0 目的

规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，并使之作业有所依循。

2.0 范围

适用于公司全体员工离职时的处理程序。

3.0离职类型

3.1 辞职：是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

3.2 辞退(解雇)

辞退(解雇)种类如下：

3.2.1 患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。

3.2.2 工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。

3.2.3 试用期内被证明不符合条件的。

3.2.4 违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。

3.2.5严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的;

3.2.6因个人行为致使公司蒙受损失的。

3.3 自动离职：是指在劳动合同期内，员工未经单位批准，擅自离开工作岗位的行为。

3.4 离退休：员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。

4.0 离职管理的流程

4.1 辞职流程

4.1.1辞职人员填写《辞职申请书》(附件一)通知所在部门。

4.1.2所在部门接受员工辞职申请后，直接领导、部门经理、分管副总应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见，报总经理审批。

4.1. 3总经理批准后，将申请转人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》(附件二)办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后转人力资源部。

4.1.4 签订网上就业协议的，办理网上协议解除手续。

4.1.5发放《员工流动工作交接转移证》(附件三)到日常工作业务相关部门办理手续，各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏，并签字确认。

4.1.6出具户口、档案关系迁移证明办理迁出手续，并将户口、档案迁出相关纸质证明复印件交人力资源部存档。

4.1.7 办理社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

4.1.8 人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

4.1.9 总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

4.1.10离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人力资源部同宿舍长共同检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

4.1.11 辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

4.2辞退(解雇)流程

4.2.1用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》(附件四)，经部门经理审核、分管副总签字确认后转人力资源部。

4.2.2 人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

4.2.3 总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4.2.4 因公司原因辞退(解雇)员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

4.3 自动离职流程

4.3.1 自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

4.3.2 在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序：

4.3.2.1 以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4.3.2.2 在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

4.3.2.5 对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

4.4 离退休流程

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。

引用法条

[1]《中华人民共和国劳动合同法》

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