办离职手续要准备哪些材料思维导图

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2023-03-04

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办离职

劳动法

劳动关系

解除劳动关系

在职场里，有很多人因为不确定性因素而选择向用人单位申请离职，离职时须按照法律所规定的程序来进行，不然会损害自身的利益。那么办离职手续要准备哪些材料？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，树图网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。

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思维导图大纲

一、办离职手续要准备哪些材料

（一）个人办理离职需要准备什么材料

1、试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。

2、正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。

（二）离职手续办理流程

1、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

2、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认。

3、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项，出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

4、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。

5、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

6、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

7、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

（三）个人离职需要注意的问题

1、写辞职信。一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

2、和主管详谈。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

3、交接工作。在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。

二、办理离职的流程是什么？

（一）人事处提供本单位的经过工会讨论并且走完公示程序的劳动纪律以及劳动规章制度，尤其是据以作出解除劳动合同的劳动纪律以及规章制度。

（二）人事处提供劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的事实以及证据。

（三）通知工会：公司人事处将解除劳动合同的事由通知工会，由工会提出意见，在研究工会的意见后作出处理决定，并将处理结果通知工会。

（四）办理工作交接，由公司人事处安排相关员工办理工作交接。

（五）结算薪资：在员工办理完毕交接手续后，财务处应当结算并给付劳动者薪资;

（六）劳动合同解除：在薪资结算完毕后，劳动合同解除。

（七）将解除劳动合同的决定送达相对人（劳动者），可以考虑直接（专递或快件）送达，乃至登报、公告送达等方式，必要时在可以考虑以公证的方式办理以上送达事宜，确保送达问题的万无一失。

出具离职证明：在解除劳动合同时由人事处出具解除劳动合同的证明，并为劳动者办理档案和社。

三、办理离职手续应注意什么问题

劳动者按照用人单位的要求，做好工作交接。在离职手续上签字前一定要看清离职原因，是劳动者主动提出辞职，还是用人单位提出解除劳动合同，这是用人单位是否支付经济补偿的关键。离职前结清工资、经济补偿并要求单位出具离职证明，并跟进用人单位在离职15日内办理社会保险关系转移手续。

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