1.首先委托单位向银行提出申请,与银行签订代发协议后,向银行提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金,银行接受委托后,按委托单位提供的信息,为客户开立个人结算账户建立代发关系。委托单位为开户资料的真实性负责。企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件;企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行,由银行工作人员上传银行主机完成代发。
2.公司寻找一家银行作为代发工资银行,和银行签订代发工资协议,为员工批量办理银行卡。
3.每月发工资时,公司财务将代发数据(包括电子版和纸质)交给银行。
4.如果公司在代发银行直接开立了基本账户,银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。
5.如果公司的基本账户不在代发银行,公司财务要将资金划入代发银行的指定账户,钱到帐后银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。