档案转移流程需要什么手续思维导图

孤败

2023-03-03

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档案转移流程需要什么手续

劳动法

劳动就业

档案管理

个人档案是很重要的，要跟着自己一直走。如果自己跨省工作或者学习，个人档案可能需要转移。但是个人档案的转移不是一两句话就能解决的事情，档案的转移往往需要进过既定的程序。接下来树图网小编将跟您详细介绍关于档案转移流程需要什么手续的问题。

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思维导图大纲

一、档案转移流程需要什么手续

1、首先确定个人档案需不需要转移。

如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

如果在当地找不到工作。

如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

2、从当地人才中心开具接收证明。

在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

3、档案的转出证明和档案资料。

个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

4、档案接收之后的回执。

个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

5、档案和养老保险要放在同一个地方。

养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。

二、档案转移需要携带的证件

1、凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”，派出所审核材料认可，会给你签发“户口迁移证”，但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。

2、属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调，你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后，你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局，之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。

3、属于工人身份的档案则需要通过劳动局。

三、法律咨询

网友：请问个人档案转移必须本人去取吗？

律师：不需要。

招人代办需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

出具证明材料的手续，单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

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