集体合同签订应经过平等协商。审议、签字、登记与公布五个程序。
（1）平等协商。平等协商是签订集体合同的必经程序。集体合同草案拟订后，不论由哪一方提出要约，对方都不得拒绝。应由企业法定代表人带领企业行政管理人员与企业工会主席带领企业工会委员会成员及职工代表进行平等协商。在平等协商过程中，当事人双方应在兼顾国家、企业和职工三者利益的基础上，求同存异。对个别有争议的重大原则问题，可以由当地人民政府组织有关各方协调处理。
（2）审议。当事人双方协商形成集体合同草案文本后，应提交全体职工或职工代表大会审议。在职工大会或职工代表大会上，应由企业经营者和工会主席就草案的产生过程、依据及各自承担的义务作出说明。集体合同草案提交职工大会或职工代表大会审议的目的，主要是为了加强对集体合同内容的审查和有利于对集体合同履行的监督和检查。在没有建立职工（代表）大会制度的企业，可以组织职工代表审议。
（3）签字。集体合同草案文本经职工（代表）大会审议通过后，由企业法定代表人代表企业和工会主席代表全体职工签字。
（4）登记。集体合同签字后，应于3日内将合同文本及其全部附件一式3份提请劳动行政主管部门登记备案。登记部门接到登记申请后应于7日内办理完登记手续。劳动行政主管部门自收到合同登记申请后15日内未提出异议的，集体合同即行生效。
（5）公布。集体合同登记生效后，企业必须将合同文本复制多份，至迟在半个月内告知全体职工，不得延误。集体合同应张贴在车间、科室等引人注目的地方，或放在专门为集体合同设置的橱窗内。
