我们的投标工作小组汇集了公司总师办、市场部、业务部、行政部各部门的成员,大家在第一时间进行了明确的分工:总师办和业务部负责主要技术方案设计、项目组人员配备、工作计划安排、外部专家协助;市场部负责公司整体实力和优势介绍、评估报价、标书的汇总和排版;行政部负责协调标书的制作和印刷。
笔者负责整个标书技术方案的设计和撰写,为了增加这份标书的技术含量,准确把握评估中的技术难点,我们进行了深入的调研工作,专门走访了广州中船龙穴造船基地的设计单位——中国船舶工业集团总公司上海第九船舶设计院,查阅了龙穴造船基地建设中的相关资料,尽可能全面地对造船基地的全景、规划、设计、施工情况进行了解。
通过调查,我们了解到,该造船基地是国务院2006年9月常务会议通过的《船舶工业中长期发展规划》中的三大造船基地之一,岸线总长4.5公里,腹地纵深1.3公里,总规划用地面积约510万平方米。该基地是我国船舶工业新的战略布局中的重要组成部分,它与上海长兴造船基地、青岛海西湾造船基地南北相对,对于我国船舶工业的产业布局和结构升级具有重要的意义。
在与九院专家进行了深入的沟通后,我们对这一评估项目的重点、难点有了较好的把握,这个将要评估的造船基地在我们的脑海中已经逐渐地清晰起来。回到公司,我们通过公司的信息系统,调集了公司全部有关港口、码头项目的评估底稿,掌握了信息系统中类似龙穴造船基地地质条件、码头结构和施工工艺的全部其他造船基地的相关数据。
投标小组内的分工虽已确定,但在工作过程中大家都做到了紧密协作,“分工不分家”。市场部蒋骁将公司内部有关港口、码头、造船基地的项目进行了汇总,提供给业务部门进行参考;副总评估师李启全凭借自己丰富的港口、码头评估经验,将他曾主持的洋山深水港一、二期码头评估项目、广州港南沙港务有限公司评估项目都进行了案例分析,向项目组成员传授其经验;而总评估师葛其泉则亲自负责标书的校正与修改。
因为有了前期大量扎实深入的工作以及公司各部门的紧密配合,我们在投标的准备工作方面已经具备了相当的优势,我们投标工作的胜利已经奠定了良好的基础。
