1、联系招标企业或代理，购买招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容，对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。
3、起草标书。封面。招标文件有要求，按照招标文件要求填写即可，无特殊要求，则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等（自定义填写）。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。
4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头，写明投标的依据和主导思想。主体，把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件，主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。
6、标书电子版确定无误后，进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。
1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）。
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。
7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。
