建筑公司合同管理制度思维导图

微笑感染人

2023-03-02

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建筑公司合同管理制度

建筑公司合同管理

工程纠纷

工程合同纠纷

对于建筑公司来说，是需要在进行施工或者内部员工方面都有相对应的管理流程，好的流程规章是可以帮助公司运营发展的，那么建筑公司合同管理制度？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，树图网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。

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建筑公司合同管理制度思维导图模板大纲

一、建筑公司合同管理制度

合同管理制度是为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订的制度。合同管理是企业管理的一项重要内容。合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一。建立合同管理体系，制订合同管理制度；编制常用合同范本，指导合同业务工作; 起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 监督合同履行和结算;参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施对合同和相关资料组卷归档；参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议;组织公司合同有关的业务培训;

二、合同管理员的职责

工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括：参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析；收集市场和工程信息；对工程合同进行总体策划；参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；向工程项目派遣合同管理人员；对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；协调项目各个合同的实施。

三、公司合同管理流程

（一）合同起草

1、流程：请合同号、合同起草、合同修改

2、注意事项：

（1）公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。

（2）各部门合同承办人负责起草合同。

（二）合同审核批准

1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表

2、注意事项：

（1）合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。

（2）合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。

（三）合同生效

1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字

2、注意事项：

（1）公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。

（2）合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。

（四）合同文本分发管理

1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发

2、注意事项：

（1）合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。

（2）各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。

（3）合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。

（五）合同履行管理

1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部

2、注意事项：

（1）合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。

（2）财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。

（六）合同监控

1、流程：合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报

2、注意事项：

（1）财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对所发现的问题及时进行处理。

（2）财务部结合实际执行情况，对相关数据进行统计分析，并将结果报行政部门备案。

（七）合同归档及管理

1、流程：履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理

2、注意事项:

（1）合同履行完毕后，行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。

（2）归档后的合同，按照公司《档案管理办法》进行管理。

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