1.招标资料准备齐全。建设单位编制年度工作计划,保证有充足的时间准备招标资料,合理安排工程招标时间,避免项目匆忙上马。按照相关文件及实际的需求,准备齐全与工程招标有关的资料,包括招标图纸、地勘资料、招标工程的现场情况等,使投标单位能够根据提供的资料与情况进行报价,从而减少或者避免施工过程中的变更。
2.慎重选择投标施工单位。切实注意施工单位的资格,选择具备相应资质的投标单位。投标单位应无不良记录,在以往合作的工程中投标单位无挂靠现象;投标单位没有处于资产冻结状态;投标单位具备能够承担市政排水工程相应的管理人员、合理的项目组织机构、相应施工机具、类似工程的施工经验;择优选择投标单位,保证项目实施时能够顺利开展。
3.确定完善的招标文件。完善的招标文件包括投标须知、合同条款、合同格式、工程技术要求、工程规范、图纸、工程地点、工程量清单、评标办法以及招标人在招标期间发出的补充修改文件和针对施工单位现场踏勘后提出的疑问所做出的答疑文件。引起造价失控的因素如设计变更、清单不全、承包方式不合理、材料价格上涨等诸多因素在招标文件中须严格约定。
编制高质量的工程量清单。所编制的工程量清单,应便于计量结算,能够减少单价变更,能够减少索赔。清单编制时执行建设部工程量清单计价规范,清单项目设计合理;对每项清单项目内容必须准确全面地描述;清单工程量计算准确;清单描述无歧义;对于清单计价规范中没有的新材料、新工艺,需要编制补充清单,补充清单除清单内容描述清楚外,还要在招标文件中明确该清单项目的计量规则以及相关的说明。
4.合理确定标底,选择合理的发包方式。在这一阶段,选择具有编制排水工程标底能力的并经建设行政主管部门批准的具有相应造价资质的咨询公司编制。编制标底须结合招标文件、施工图、现场情况、地质条件及地下水状况、相关部门的造价文件进行编制,做好工程量清单和计价说明。标底应客观、公正地反映建设工程的预期价格。招标文件明确具体的承发包方式,通过有效竞争手段使工程造价在招标阶段得到比较合理的控制。对于规模小、风险小、图纸完整、工程结构技术简单、工期短的,估计在工程实施过程中外在因素变化小、工程条件稳定的采用总价合同形式。采用固定总价合同有利于造价控制且有利于中标单位把工作重心放在施工进度及质量控制上来。
5.招标阶段清标工作,避免不合理报价。定标之前,在建设工程招投标管理部门的监督下,对投标人进行询标。通过询标,排除不合理报价,避免错报、漏报,便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清,为确定合理的合同价及合同条款打下良好基础。评标时,根据招标文件中履约、工期、报价、招标文件中规定的评标价格调整方法,对所有投标人的报价进行必要的价格调整,计算出各项投标的评标价,然后根据评标价,评价、分析各项投标文件,进一步评选出经评审合理的中标候选人。
6.资料的整理。在招投标过程中形成的补遗、修改、书面答疑、询标记录等均作为合同文件的组成部分。特别注意对于作为付款和结算依据的工程量清单,应当依据评标阶段做出的修正稿确定。