(一)谈判前审计人员要认真分析、充分的考虑谈判对象可能提出的各种理由、辩解,并对其所采取的措施、意见来避免工程结算纠纷;
(二)谈判时为避免工程结算纠纷,语言表述上的准确性至关重要,审计人员必须准确地把自己的立场、观点、要求传递给对方,帮助对方明了自己的态度。
(三)在谈判时,为避免工程结算纠纷可以采取分类谈判的方法进行,对比较容易沟通容易达成一致意见的问题先谈判,对争议比较大难沟通的问题后谈判,并且已经达成一致意见的问题,双方可先签字认可。
(四)谈判主持人要注意控制谈判的气氛,一旦大家都比较激动,有谈判即将崩溃的倾向时,要采取一定的方式,比如暂时休会或者说些大家都有趣的东西,缓急一下气氛在继续来避免工程结算纠纷。
(五)审计人员谈判时为避免工程结算纠纷,一定要注意回答问题的逻辑和语调,不能有半点的逻辑不清或不周密,否则就会很被动。
(六)为避免工程结算纠纷,对于已经肯定的问题,态度要坚决果断,不要让对方看不起审计人员;对于隐蔽工程或涉及施工经验方面审计人员不是很肯定,或者是定额规定不太清楚的问题,要谦虚。
(七)在谈判中,审计人员为避免工程结算纠纷可以运用一种模糊语言,但是使用模糊语言时,也要求它具有准确性。