1、索赔确认的条件有：
（1）合同或其他证据为索赔提供了合法的依据或者有证据证明存在支持索赔的合理依据。
（2）增加的成本是合同存续期间无法预见的原因造成的，而并非由承包商工作失误所造成。
（3）与索赔相关联的成本是可辨认的或可确定的，并且就所完成的工程量而言是合理的。
（4）支持索赔的证据是客观的和可证实的，而不以对问题管理的主观意见为依据或者以没有支持的请求为依据。工程索赔款一般由以下费用项目构成：人工费、材料费、施工机械使用费、保函费用、保险费用、利息费用、管理费用、利润、机会利润损失等。
（6）承包人的索赔有无超过法律规定的诉讼时效。
2、索赔所需的证据，关系到索赔的成败，证据不足或没有证据都会导致索赔不成立。
（1）索赔证据的基本要求。索赔证据的基本要求包括：真实性、全面性、关联性、及时性。
各种施工进度表，包括发包人代表和分包编制的进度表；
施工备忘录（日记），在施工中发生影响工期和索赔有关的事项，都要及时做好记录。按年月日顺序号存档，以便查找；
做好建筑师和工程师的口头指示记录，及时以书面形式报告建筑师予以承认。将他们的书面指示按年月日顺序编号存档；
工程照片需有专人管理：照片都应标明拍摄的日期，最好购买带有日期的相机。将照片按工程进度整理编排；
整理保存工人和雇员的工资与薪金单据、材料物资购买单据，按年月日编号归档；
完整的工程会计资料，包括工卡，人工分配表、注销工资薪金支票、材购买定货单、收讫发票、收款票据、账目及有关图表、财务信件、经会计师核证的财务决算表等；
所有的合同标书文件、合约图纸、修改增加图纸、计划工程进度表、人工日报表、材料设备进场报表及账单（工程付款单）等需归类保存人档。
