1、 备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)；
2、 备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口） (http://ba.hbzj.net)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息；
3、 造价站审核企业相关信息(2、3步造价办会代为操作完成)；
4、 注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。
5、 造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案：
(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；
(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件；
6、 造价站联系电话：8466820联系人：（杜工、 张工）
7、 备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。
致十堰市建设工程管理处造价站：
我司委托：××公司员工性别：身份证号码： 到贵站办理：合同备案的相关事宜 ，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！
