(一)概念及程序?
所谓施工企业工程造价动态集成管理就是对项目进行分解,建立项目动态集成管理系统模型,通过对网络计划的控制,实现造介、进度的集成控制。同时通过组织的分解,建立组织分解结构和责任分配矩阵,以落实施工企业工程造价管理的责任和措施分配。?
由动态集成管理的定义可以得到施工企业工程造价动态集成管理的基本步骤:
应用工作分解结构(WBS)方法,对施工项目进行分解,建立施工企业工程造价动态集成管理模型;应用组织分解结构方法(OBS)方法,对施工管理组织进行分解,并落实人员职责,建立责任分配矩阵;通过对网络计划的建立、跟踪、调整,并利用赢得值原理实现对工程造价动态集成管理。
(二)施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立?
施工企业工程造价动态集成管理系统模型是通过WBS方法将项目分一系列相互有逻辑关系的工作序列,并对这些工作分别赋予相应的资源、成本等要素。具体见图1所示。该模型主要包括以下几个要素:为完成项目所应进行的一系列工序;工序之间的逻辑关系;工序的作业时间;完成工序所需的各种资源(主要是机械设备和劳动力);完成工序所需的成本(包括固定成本和资源成本)。当组成项目的各个工序都赋予了时间、资源和成本后,整个项目的集成控制模型也就建立起来了。
施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立主要采用工作分解结构WBS(Wirk Breakdown Structure)方法,WBS是由美国国防采购办最早提出的对项目进行分解的方法,其核心内容是将项目分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元。WBS主要包括如下要素:
上述工作结构中的最低层次的项目单元称为工作包,对工作包的定义就是对工作包有关成本、进度、质量、持续时间等要素进行描述。这一步实际上也是项目成本动态集成控制系统模型的建立过程。
编码有助于项目参与者对项目单元的表示和工描述,保持各项目单元前后之间的联系,便于计算机数据和信息处理。?
工作分解结构必须和施工企业自身的特点和项目具体的特点相结合,综合考虑到拟采用的施工方案等要素而建立。
(三)组织分解结构(OBS)和责任分配矩阵(RAM)?
在进行施工项目工作分解的同时,施工企业还必须建立相应的组织分解结构OBS(organization Breakdown Structure)。组织分解结构与工作分解结构相对应,由施工企业各专业科室组成,显示的是各专业科室之间的责任关系,将OBS与WBS结合起来,就可以建立项目的责任分配矩阵,如图2所示。图中纵向是WBS,横向是OBS,WBS中的每项工作都一一对应落实到每个专业组,使每项工作的安排既不遗漏也不重复。矩阵图中的交叉点,就是项目管理和科室管理相统一的管理控制点。也就是说,在这一点上所包含的工作任务,既是项目管理要完成的目标,也是专业部室管理要完成的目标。在这一点上,具体的进度安排和资源分配是由该点的责任者即专业负责人进行的。所以专业部室的管理者,也成了完成该项任务和控制人工时的管理者。这种矩阵式的责任关系,避免了我们常遇列的专业部室把人派别项目组去之后就撒手不管的现象。也避免了不集中办公时项目经理控制不住项目进展的现象。
(四)利用赢得值原理对工程造价进行动态集成管理?
赢得值理论最早于上世纪70年代由美国国防部提出,最先庆用于国防工业和核工业中,进而推广到其他行业的项目管理之中。应用赢得值原理进行成本集成动态控制的基本指标有三个计划工作量的预算成本(Budgeted Cost of the Work Scheduled-BCWS)。BCWS是指项目实施过程中项目计划要求完成的工作量所需的预算费用。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映按计划应消耗的费用。?
计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。 (1)
已完工作量的预算成本(Budgeted Cost of the Work Performed-BCWP)。BCWP是指项目实施过程中按某阶段实际完成工作量及预算定额计算出来的费用,这个值实际上就是采用单价合同时承包商与业主进行结算的价值,故把这个指标叫做赢得值。?
计算公式为:BCWS=已完工作量×预算定额。 (2)
已完工作量的实际成本(Actual Cost of the Work Performed-ACWP)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。
这三个指标各自包含了造价和进度的信息,利用它们,就可以实现成本和进度的集成。
应用赢得值理论进行工程造价动态集成管理的基本步骤如下:
首先建立比较基准。比较基准的建立主要通过初始网络计划的建立,对各工序赋予资源和成本,对网络计划进行调整和优化,确定工期、时间参数以及资源和成本的分配计划。将这些数据作为与实际完成情况进行对比的基础。
最后进行赢得值的评估和分析。应用赢得值理论对施工施工企业工程造价动态集成管理主要分为两个部分:对现状的评估和对将来发展的预测。?
对现状的评估主要是通过对监测点实际数据与比较基准的对比,来反映实际完成情况与计划的差异。这种差异有两种表达方式:价值形和比率形。
价值形的指标主要有成本差异和进度差异两种。其计算公式如下:?
项目进度差异SV(Schedule Variance)?
项目成本差异CV (Cost Variance)?
实际成本效率CPIe=BCWP/ACWP (5)?
实际进度效率SPIe=BCWP/BCWS (6)?
对未来发展情况的预测主要是根据承包商现有生产率和预算完成情况,预测竣工时成本和进度的情况。目前常用的有四种方法,分列如下:
其中EAC表示竣工成本估算,即估计竣工时的实际金额;?
TCPI=未完工作量/剩余金额=(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP) (9)?
该指数表示如果该工程在竣工时不超预算,承包商必须以TCPI的效率进行工作。
其实质是承认超支额,但要求今后要按原计划效率工作,估算值较低。
EAC=(BAC-BCWP)/(CPIe×SPIe)+ACWP (11)
将这四种方法的估算结果与承包商自身的估计相结合,可以大致地预测将来的发展情况。
赢得值的三个基本参数均是时间的函数,为此可以绘制出三条曲线,将三条曲线绘制在同一张坐标图上,就可以进行各种偏差的分析和预测了。