近年来,我院在P3软件应用方面主要开展了以下工作:
1、利用P3软件建立进度计划管理体系,进行动态控制。
P3 能够使工程进度计划管理与工程进度实际更密切地结合在一起,解决了计划分类、分层次管理的问题;解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理问题,从而使生产计划管理体系的建立成为可能。我院在工程项目建设中建立了以策划阶段、计划编制阶段和工程跟踪控制阶段为基本内容的工程进度计划编制和跟踪控制程序(见下图):
以三个阶段为基本内容的工程进度计划编制和跟踪控制程序。
1)P3进度计划管理系统模式采用主子工程模式,即整个工程为主工程,各标段工程、甲方供设备材料交付和施正图交付为子工程,业主、监理和各承包商在同一工程组内工作的方式。
2)P3进度计划管理内容包括:工程施工进度计划管理,工程施工图交付进度计划管理,设备材料采购及交付进度计划管理,主要设备材料制造进度的跟踪,资金计划管理、工程量、人材机资源管理,成本控制管理和质量、安全控制。
3)P3进度计划管理的层次分为:里程碑进度计划,一级网络进度计划,二级网络进度计划和三、四级网络进度计划。
4)职责划分:P3软件是一个通用的项目管理软件,工程管理中不同的用户,如业主、监理、承包商等,对P3软件的应用重点是不一样的。P3软件的应用主体是业主和承包商,监理工程师则主要是审查、跟踪、控制、核实和协调。
2、利用P3软件对工期、实物量、人才机等资源、费用进行动态管理的强大功能,为业主在预计的工期与费用目标内建成:正程提供技术手段:
1)建立工程统一的代码系统,以工序为实体,根据需要设立多个特征变量,根据特征变量的取值不同,达到工序划分的目的:统一编码原则,对工作分解结构 (WBS)、组织分解结构(OBS)、作业分类码、作业代码及资源代码等作出统一规定,便于与各承包商对进度、费用等数据进行分析、控制和交换。
2)根据已批准的一级网络计划及各承包商编制的总体进度计划,编制P3版的一级网络计划,并综合考虑主要图纸、设备及材料交付进度对一级网络计划进行核实和修正。施工图的交付进度和设备材料交付进度(只是考虑甲供设备材料部分),作为作业的开工条件,加载到网络计划中。
3)根据各承包商提供的可控制工序,按照一级网络计划要求及作业编码原则进行作业的归类和编码;并审查各承包商提供的可控制工序的网络计划(P3版);
4)根据审定后的可控制工序的网络计划(包括资源、合同费用),编制工程的网络计划;
5)根据一级网络进度计划及本工程概算进行概算费用分解,并进行概算费用加载;
6)根据可控制工序的网络计划的深度情况,向物质部门提供未订货设备材料的采购计划和进度要求:
在P3环境下,对工程项目根据工作结构进行了逐级细分,并加载了各类资源、费用信息,每一个项目和子项目又被赋予了多种作业分类码和KKS码,其他信息资源的加载或挂接也预先进行了规划或预留了接口。在项目实施以前,P3工程师通过P3网络计划的编制和完善,确定了最优的目标网络计划。在该目标网络的指导下,根据工程现场实际,不断跟踪和调整目标网络计划,实现数据共享,建立“以计划管理为龙头,以质量管理为保证,以安全管理为基础”的生产管理体系。P3网络计划的执行过程,同时也是一个项目跟踪和信息加载过程,进度、质量、安全计划的完成情况,物资采购、人材机消耗和成本支出情况等,随着项目的进展适时加载,工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询,就可以掌握工程进展情况,并在必要时协商或确定对计划作相应调整,促进了项目管理水平的提高。