设计单位完成各阶段的可交付设计成果后,设计管理单位及时组织相关单位对可交付成果进行审查。在审查过程中,首先审查设计单位是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规;是否严格遵守有关工程建设的技术标准;设计项目是否满足业主所需要的功能和使用要求。通过加强对设计图纸的审查,有效地控制了工程的质量和造价。
设计质量控制工作主要包括对设计人员资格管理、设计策划、技术方案评审、设计文件校审、设计变更的控制,其中设计变更是设计管理中最重要的一个控制点。在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,不可避免的会发生一些设计变更,特别是在施工图设计阶段发生的变更,它会直接影响项目实施的进度、质量和投资控制。因此,设计管理单位制订了设计变更管理办法,对设计变更进行慎密的技术经济比较和技术把关,严格控制变更的发生,所有设计变更必须经设计管理单位同意后才能报业主审批。
对非发生不可的设计变更,则希望发生得越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,还必须重新采购设备材料;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程质量和造价得到有效控制。
在项目投资控制工作中,应从工程的方案设计、工程技术、工程招标等方面人手,以达到控制工程的投资,节约建设成本的目标。设计管理单位在白云国际会议中心项目中实行限额设计。限额设计是成本控制的重要方法,它是整个工程项目建设投资控制系统中的重要措施。
在白云国际会议中心方案的深化设计阶段,由于原方案中未能考虑到“两会”召开期间的酒店员工宿舍的布置,及附属功能用房、设备用房的面积,使得方案深化后的建筑总面积超出两万多平方米,直接影响到投资的增大。最后通过坚持以设计阶段为重点进行项目投资控制的原则,项目相关各方以极大的精力进行设计方案的比较和改进,合理布置员工用房。附属用房、设备用房,使方案得到优化,投资得到控制。
设计管理单位在总图初步设计阶段的审查过程中,对拟定的+0.00标高能否提高及地下车库能否改层高的问题进行充分的技术论证,最后研究决定将总图上所定+0.00相当于绝对标高20.00米调整为 22.00米,将西广场与机场东路隧道桥标高提到绝对标高 19.00米;地下停车库在使用功能上不考虑停放大巴,地下室改为一层,层高由负6米改为负5米,从而减少了挖方量,节约了投资,充分体现了设计管理在咨询服务中的重要作用。