商业发票的主要内容与缮制思维导图

心奴

2023-02-28

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内容

主要

发票

商业

信用证

货物

规定

号码

税法

关税

（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。

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思维导图大纲

（二）、地点及日期（Place & Date）

出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。

1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；

2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。

（三）、合同号（S/C No.）

合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

（四）、信用证号（L/C No.）

当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。

（五）、收货人/抬头人（Consignee）

此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs.”等。

抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人。总之，按信用证缮制。

例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd.， New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd.， New York，则发票的抬头打后者。

（六）、起运及目的地（From…To…）

起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地。

例如：From Qingdao To New York. U.S.A. W/T Shanghai

（七）、唛头及件数（Marks and Numbers）

一般由三部分组成：

（1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）；

（2）目的港；

（3）件数。

注意事项：1、如果无唛头，可以打上N/M（No mark）；

2、发票中的唛头应与提单上的唛头相一致；

3、如果来证规定唛头，可按照来证缮制。

（八）、数量及货物描述（Quantity and Description）

信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。

货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容）。

例如： 2，500 Doz Gloves，Article No. FS23，Packed in 12 Bags，as per contract No.331

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有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。在制单时，应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。

信用证引导货物内容的词或词组主要有：

1、 Description of goods；

2、 Covering shipment of；

3、 Description of merchandise；

4、 Covering the following goods by；

5、 Covering Value of；

6、 Shipment of goods.

填写数量及货物描述时应该注意：

1、缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5% Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。

2、如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。

3、如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。

4、按《跟单信用证No.500>规定：“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。

5、对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER S/C NO. …”，制单时须分别详列各种规格和单价。

6、当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与合同内容一致。

（九）、单价（Unit price）

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