办理验资报告需要准备哪些资料思维导图

空城旧人

2023-02-26

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注册资本

企业设立

公司法修改以后，实行注册资本认缴制，大部分公司注册不再需要验资，但是银行业等金融机构、证券期货公司、保险公司等等仍然需要验资。那么，办理验资报告需要准备哪些资料呢？下面就由树图网小编为您详细介绍一下。

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思维导图大纲

一、办理验资报告需要准备哪些资料

1、委托人委托验资机构验资需按规定办理委托手续，填写委托书；

2、公司章程；

3、公司名称预先核准通知书；

4、投资单位上月末资产负债表；

5、投资人的合法身份证明；

6、各类资金到位证明：

（1）以货币出资的应提交银行进帐单、对帐单与询证函（需在银行开设公司验资帐户）；

（2）以非货币出资的，应提交经有法定评估资格的机构评估的报告书和财产转移手续；

（3）以新建或新购入的实物作为投资的，也可以不经过评估，但要提供合理作价证明。建筑物以工程决算书为依据，新购物品以发票上的金额为出资额。

7、验资机构要求提交的其他文件。

验资后，验资机构应出具验资报告，连同验资证明材料及其他附件，一并交与委托人，做为申请注册资本的依据。

二、验资报告在哪里办理

1、选择一个银行，开个公司的临时帐户

资料：名称核准单，股东身份证原件，股东私章，会计师事务所的“银行询征函”（找会计师事务所要）；

2、按股东的投资比例，以各个股东的名义分别打进银行（缴款单上要注明是投资款），保存好缴款单回单；

3、存完钱，问银行柜台打“银行对帐单”,并填好“银行询征函”找银行客户部盖章（具体可以问柜台）；

4、找会计师事务所做验资报告（如果不知道哪里找，一般可以打基础114查询，或者看报纸找广告）

资料：名称核准单，股东身份证复印件，股东私章，“银行询征函”,股东的缴款单，银行对帐单，公司章程，公司的地址证明（租赁合同，或房产证，购房合同）。

三、现金出资要注意什么问题

以货币资金出资，无需进行任何评估作价，并且公司可运用该货币资金购买所需要的财产物资、专利技术，用于投资及支付各项费用、偿付债务，具有极大的财务灵活性。同时，货币资金出资一般不会出现出资溢价问题，可以简化财务处理手续。因此，货币资金是出资者所采用的最普遍、最直接的出资方式，也是企业最愿意接受的出资方式。对此，股东在采取货币资金出资的方式时，应注意如下的事项：

1、资金来源

出资人以不享有处分权的财产出资，当事人之间对于出资行为效力产生争议的，人民法院可以参照物权法第一百零六条的规定予以认定。以贪污、受贿、侵占、挪用等违法犯罪所得的货币出资后取得股权的，对违法犯罪行为予以追究、处罚时，应当采取拍卖或者变卖的方式处置其股权。

2、出资成本

汇率折算和手续费将可能增加出资的成本。如以非本位币出资的，则需要按照规定的汇率折算为本位币，但由于汇率存在不稳定性，出资在汇率折算过程中将会发生损失，增大资本投入。另外，由于银行转账出资需要手续费且各银行的手续费收费不一致，外币现钞出资存人银行亦需要支付手续费。因此，在合同中明确约定折算汇率和手续费的承担可避免出资的损失和纠纷的发生，降低出资不足的风险。

当出资人的实际出资额超过章程所限定的数额时，企业应当将其转为临时负债，并与出资者及时沟通，作出归还或其他处理的决定。

3、办理手续

根据新法，各出资人按各自认缴的出资比例分别投入资本金的，分别提供银行出具的进帐单原件。各出资人应当按各自认缴出资的出资时间足额缴纳资金。此外，出资人必须为章程中所规定的投资人。