采购合同审查要点有哪些思维导图

心奴

2023-02-25

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采购合同审查要点

合同审查

合同审查要点

我们知道，有一些公司是会有采购部门的，负责采购公司需要的物品，采购东西是需要签采购合同的，而采购合同审查也显得尤为重要。那么采购合同审查要点有哪些？采购合同风险防范措施有哪些？针对这几个问题下面树图网小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。

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思维导图大纲

一、采购合同审查要点有哪些

1、确定采购方案

（1）确定采购内容，材料类型、机具设备种类等，编制采购计划；

（2）编制标底，组织公开招标，审核挑选确定供方名单；（3）建立合格供应商名册。

2、供方资质审查

（1）审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件；

（2）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息；

（3）对供应商的履约能力进行评估；

（4）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围；

（5）需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

3、合同条款审读

（1）明确物资采购付款方式及账期；

（2）制订采购频率与价格控制范围；

（3）审查合同条款是否明确；

（4）审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容；

（5）审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾；

（6）明确物资交货检验方式及收货条件；

（7）审核质量保证条款。

4、合同总价设定

所有的采购合同都必须设置总价，若不能即时准确确定也应暂估一个价格，后期再按实调整，如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

5、预付与保证金

（1）采购较大金额设备时如须支付预付款，须审核预付款是否超过合同总价的10%；

（2）合同签订后7日内可进行预付款，须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函；

（3）质保金一般为10%合同标的额，待设备质保期结束后归还，应在合同签订前明确质保金归还方式，避免法律纠纷。

二、采购合同风险防范措施有哪些

1、依约、全面履行合同义务

按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。

当出现无法按照合同约定履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。

2、密切关注对方的合同履行情况

关注对方是否按照合同约定履行合同义务，当对方未按合同约定履行义务时，可行使合同法赋予的合法抗辩权。

同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

3、注意证据留存

（1）注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

（2）注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

（3）注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

（4）注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

（5）当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

4、正确处理纠纷

纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。

诉讼时注意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。

尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。

裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。

责任编辑：楚雨荨

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