作为优先权基础的在先申请文件的副本应当由受理该在先申请的国家或者政府间组织的主管部门出具。申请人第一次在我国申请发明专利或实用新型专利后，十二个月内就相同主题又向外国申请专利;申请人第一次在我国申请外观设计专利后，六个月内就相同主题又向外国申请专利，要求优先权的，可以请求国家知识产权局出具在先申请文件副本(即优先权证明)。
“在先申请文件副本”只向专利申请人或本案代理机构出具。
办理“在先申请文件副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：
1、申请人或本案代理人办理“在先申请文件副本”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。
2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。
3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。 二、专利授权文件副本
请求人需要专利授权文件副本(即授权公告文本)，可以请求国家知识产权局出具。
“专利授权文件副本”只向专利权人或本案代理机构出具。
办理“专利授权文件副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：
1、权利人或本案代理人办理“专利授权文件副本”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。
2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。
3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。 三、专利证书副本
一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。
“专利证书副本”只向颁发证书时的共同专利权人或本案代理机构出具。
1、办理“专利证书副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：
(1)共同权利人或本案代理人办理“专利证书副本”的，需提交共同权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”，以及原证书复印件。
(2)共同权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和共同权利人身份证明。
(3)共同权利人以邮寄方式办理的，需要提交共同权利人的身份证明。共同权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和共同权利人身份证明。
2、不再出具专利证书副本的情况
(2)颁发专利证书后，因专利权转移发生专利权人变更的，专利局不再向新专利权人或者新增专利权人出具专利证书副本;
3、可更换专利证书的情况
(1)专利权权属纠纷经地方知识产权管理部门调解或者人民法院调解或者判决后，专利权归还专利所有人的，在调解或者判决发生法律效力后，当事人可以在办理变更专利权人手续合格后，请求专利局更换专利证书;
(2)2006年7月1日之后颁发的专利证书如有损坏，专利权人可以请求更换专利证书;
(3)专利证书中存在打印错误，专利权人可以退回该证书，请求专利局更正后换发专利证书。 四、专利登记簿副本
专利局授予专利权时建立专利登记簿。授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，在法律上具有同等效力;专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。专利登记簿副本的内容包括：专利权的授予、专利申请权、专利权的转移、专利权的无效宣告、专利权的终止、专利权的恢复、专利权的质押、保全及其解除、专利实施许可合同的备案、专利实施的强制许可以及专利权人姓名或名称、国籍、地址的变更。专利登记簿副本是一种即时法律状态的证明。任何公众均可办理。
(2)办理专利登记簿副本，需提交请求人签章的“办理文件副本请求书”，并交纳相应费用(费用标准附后)。 五、专利证书证明
办理“专利证书证明”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：
1、专利权人或本案代理人办理“专利证书证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。
2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。
3、专利权人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。 六、专利申请权转让证明
