随着我国社会主义市场经济体制改革的逐步深入,以及加入WTO后建筑市场全面与国际接轨,更增大了合同管理的风险性和多变性。企业合同管理是企业管理的重要组成部分,涉及到企业的各个领域,直接关系到企业的生存与发展。从某种意义上说,合同管理是企业发展的一个关键。
然而,当前仍有许多企业对合同管理的重要意义认识不足,具体表现在:一是合同意识淡薄,面对竞争激烈的建筑市场,只注意经营承揽,缺乏对施工合同的内容和条款真研究及对策,为后期工程管理和索赔留下隐患。二是缺乏预见性,不能对工程及时地跟踪、行有效地动态分析和管理。三是针对业主不规范的市场行为,缺乏有效的规避合同风险的对策和措施。
合同管理的社会性是指企业运用一系列合同管理方法,全方位、多角度加强与市场的接口,通过合理、有效、科学的合同管理,取得较好的社会效益和经济效益,从而优化企业的市场地位。加强合同管理的社会性应突出以下“四个重点”,来推动合同管理工作的全面落实。
以工程合同为重点,把好合同管理的入口关。一份工程合同的履行,影响到一系列相关的分项合同,如工程分包、劳务分包、材料采购、设备租赁、加工承揽等,还包括公司内部相关的诸多合同。在这个合同网络体系中,工程合同是纲,也是合同管理的中心。
面对严峻的市场形势,施工企业必须严把工程合同的信息评审和合同评审关,在合同制订的过程中,注重保护自身的合法权益,从而提高企业综合效益和社会信誉,才能在市场中立足。
信息评审。必须对搜集到的大量工程项目信息进行认真排队摸底,对可信度高、中标可能性较大、满足企业近期经营方针的项目,落实责任人展开工作避免一些无谓的人力、物力投入,以降低经营成本。与此同时,要开展一系列的基础工作,主要是:了解发包人是否具备相应资格,项目是否已具备招投标、签订和实施合同的一切条件,特别是否具备各类批准文件,招投标过程是否符合法定的程序;了解项目所在地的社会情况,正在运行的相同或相近项目的有关情况以及当地主要材料的供应情况等。