有些外贸公司在向对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司办理托运时,使用出口货物明细单,同时还需提交商业发票、装箱单等单据,有时还需提供合同。出口货物明细单是办理托运租船订舱时使用的重要托运单据之一,各公司的名称与格式虽不尽相同,但内容基本相似。出口货物明细单必须严格按照合同条款和信用证条款填写,内容必须与信用证完全一致,尤其是信用证中要求在提单上特别注明的内容必须在出口货物明细单上表示出来,其他要求船公司出具的证明或外贸公司的一些要求也可在此单据上表示出来。
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