传真合同的法律风险思维导图

放手你走

2023-02-16

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风险

法律

合同

传真

证据

甲方

原件

提供

乙方

存在

合同法

合同订立

合同形式

【案情摘要】

树图思维导图提供《传真合同的法律风险》在线思维导图免费制作，点击“编辑”按钮，可对《传真合同的法律风险》进行在线思维导图编辑，本思维导图属于思维导图模板主题，文件编号是：f1a288706bc9089414b158cf205716e4

思维导图大纲

2005年6月，广东某灯饰企业（简称甲方）向浙江灯饰生产厂（简称乙方）定购大批灯饰，价值400万元，销往东南亚某国。合同约定的交货时间为2005年11月30日，逾期交货则按合同标的额15%支付违约金。乙方未能按时交货，甲方随即根据合同中的仲裁条款向广州仲裁委员会东莞分会提起仲裁，要求乙支付违约金60万元。甲乙双方并没有订立正式书面合同，而是采取先由甲方在合同上盖章后传真到乙方，乙方盖章后再回传甲方的形式订立合同的。甲方的举证材料中只有乙方签章的合同传真件，并无其他书面材料支持自己的仲裁请求，乙方对双方的合同关系则不予承认。

对甲方的仲裁请求是否应予以支持，有两种不同意见：一种意见认为甲方提供的传真作为电子证据不属于直接证据，而且无法提供该电子证据的原件，对甲方所主张的双方关于违约金的合同约定，无法确认，对其仲裁请求应裁决不予支持；另一种意见则认为，传真作为电子证据其原件的司法认定应做广义解释，其本身可视为数据文件的原件，为保护电子商务这一新型交易方式的正常交易秩序，应认定双方存在合同关系，乙方应支付原告60万元的违约金。【法律分析】分析案情，我们可以发现企业间以传真形式完成的合同订立行为，在当前法律环境下，至少存在如下法律风险：

1、传真合同的地位和性质，我国法律上目前尚未明确。如果以传真合同作为证据来支持自己的主张，在证据认定上，有不同观点，存在争议。由于证据立法未有明确的规定，在前述案例中，不同的仲裁员面对甲方提交的同一份传真证据，可能会有不同的证据认定结果。有的仲裁员或许会将甲方提供的传真证据视为书证，而有的仲裁员则有可能认为传真属于电子数据的远程复印件，而将其归入视听资料证据之列。这样的差异直接影响到案件中对该类证据性质的判定，从而关系到当事人所举证据能否直接证明自己的主张，进而决定着整个案件的输赢。该案中，如果仲裁庭将甲方提供的传真视为书证，依现行证据规则，甲方就还需要提供该传真的原件；但审理该案的仲裁将甲方提交的证据视为视听资料证据，甲方就不必提供该证据的原件，从而减少举证责任。 2、传真作为书证提供时面临“原件”提交不能之困。依据我国现行民事诉讼法的相关规定，当事人提供书证的，还应当提供该书证的原件。但就上述案来看，传真若被视为书证，则常规思路就是提供存在合同关系的传真原件。但事实上，甲方除了自己保留有只有自身盖章的传真底稿外，一般情况下并不留有乙方签章的传真原件。在乙方否认其曾在甲方提供的传真上签章的情况下，甲方所面临的一个最为困难的举证问题就是无法提交双方都签章过的传真件的原件。在乙方已经事实销毁了其保留的传真底稿的情况下，甲方无论如何努力事实上也无法取得关于该传真的原件。甲方就很可能承担仲裁请求不予支持的不利后果。若如此，这似乎只是一个举证不能的问题，败诉也在情理之中。但从深层面分析，却暴露出我国电子证据立法严重滞后的事实，且这种滞后已严重影响到我国商事交易活动的效率和信心。