合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
也就是说签合同前要先问一问,对方是个“人”吗? 听起来是不是有点夸张,和你签合同的不是人,难道是鬼吗?可是,如果你大意,那就真的会出“鬼”的。前两年,我的一个朋友在外做生意,被人骗了十几万,到现在还没有追回来。这个朋友是做贸易的,外省有家公司向他推销一种特种机械,转手的利润很高,于是他就和这家公司签订合同,预付了十几万的预付款,结果等了几个月也不见货到,电话也没人接,跑到外地一看,那家公司早就人去楼空,原来是家皮包公司,此前,已经在全国各地骗了好多家像他一样的客商,如今一看大势不妙早就卷款潜逃、不知去向。
现如今,什么都能伪造,公章、证件、营业执照,简直可以以假乱真了。所以,你必须和一个真正的“人”签合同,你的经济利益才能实现,你的合同目的才能达到,如果你只跟一个“壳”签合同,那就只有吃亏上当的份。其实这里说的“人”,在法律上就是一个合法的民事法律主体,比如一个活生生的人或者是一个公司、一个单位。而“壳”,就是指不合法不适格的主体,比如:持假身份证的人、伪造证照的皮包公司,或者没有工商年检的公司。如果是活生生的人,那他就该有一个合法的身份证,如果从事什么特殊工作或业务,他还应有相关的资质证件,如果他是一个企业,也就是法律上所说的“法人或其他非法人组织”,他就该有营业执照,从事特殊行业的还应该有相应的经营许可证。如果和你签约的是个人,那一定要记得把他的真实身份证复印一份,附在合同最后。
如果和你签约的是法人,除非你和这个单位长期有业务往来,否则,最好把营业执照复印一份,附在合同最后。别以为这个细节不重要。告诉你,如果将来有任何纠纷,需要上法院时,这份复印纸就是确定被告身份的有效依据,如果你找不到人,法院是不会给你立案了,依法维权就更无从谈起了。如果你所签订的合同涉及的金额比较大,或事关重要,建议你请人律师到工商部门去调查一下和你签约对方的工商信息与资信情况,花不了多少钱,却可以去伪存真,防范皮包公司的花样,可谓是花小钱买大保障。另外一个方面就是调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。