采购合同的审查怎么进行思维导图

饮尽岁月

2023-02-16

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采购合同审查

合同法

合同审查

现在商事活动的增多，很多商事活动都需要合同的成立来完成，那么采购合同的审查怎么进行？采购合同审查要点有哪些？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，树图网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧，希望能对你有所帮助。

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思维导图大纲

一、采购合同的审查怎么进行

审查采购合同注意的十个事项：

（一）合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

（二）合同标的

合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

（三）数量

只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

（四）质量

质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。

对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

（五）价款

价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。

（六）履行期限、地点和方式

这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。

（七）合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

（八）违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

（九）争议解决方法

这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

（十）其它事项

采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

二、采购合同审查要点有哪些

（一）确定采购方案

1、确定采购内容，材料类型、机具设备种类等，编制采购计划；

2、编制标底，组织公开招标，审核挑选确定供方名单；（3）建立合格供应商名册。

（二）供方资质审查

1、审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件；

2、须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息；

3、对供应商的履约能力进行评估；

4、审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围；

5、需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

（三）合同条款审读

1、明确物资采购付款方式及账期；

2、制订采购频率与价格控制范围；

3、审查合同条款是否明确；

4、审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容；

5、审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾；

6、明确物资交货检验方式及收货条件；

7、审核质量保证条款。

（四）合同总价设定

所有的采购合同都必须设置总价，若不能即时准确确定也应暂估一个价格，后期再按实调整，如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

（五）预付与保证金

1、采购较大金额设备时如须支付预付款，须审核预付款是否超过合同总价的10%；

2、合同签订后7日内可进行预付款，须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函；

3、质保金一般为10%合同标的额，待设备质保期结束后归还，应在合同签订前明确质保金归还方式，避免法律纠纷。

三、谈采购合同审查的内容和方法

合同审查的主体

由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。

合同审查的主要内容

项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组（党委）会议、局长（总经理）办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定（试行）》（国烟监[2008]127号），法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。

对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批，经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款，是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意，对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算，是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的，招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金，以及明确材料共管机制。

对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法，是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标，是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。

对评标阶段的监督。评标委员会是否为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律，实行封闭式评标，确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后，评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。

对中标阶段的监督。项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人;在向中标人发出中标通知书后，项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同，是否与中标人签订廉政责任书。

审查项目合同草案内容。审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。

对当事人资格审查。对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。对法人单位设立的分支机构，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应的民事行为能力。

对保证人的资格审查。合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次，保证人必须具有代为清偿债务的能力

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