根据《公司法》第一百零一条的规定，股东大会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举１名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，连续９０日以上单独或者合计持有公司１０％以上股份的股东可以自行召集和主持。由此可见，监事会和连续９０日以上单独或者合计持有公司１０％以上股份的股东拥有补充召集权和补充主持权。
召开股东大会会议，公司应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开２０日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开１５日前通知各股东；发行元记名股票的，应当于会议召开３０日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。公司在计算会议通知的起始期限时，不应当包括会议召开当日。股东大会不得对股东大会（包括临时股东大会）会议通知中未列明的事项作出决议。
年会应当于上一会计年度结束之日起的６个月内举行，即最迟不得晚于６月３０日召开。
股东可以亲自出席会议，也可以委托代理人代为出席和表决，但股东应以书面形式委托代理人，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。如果委托人为法人，应当加盖法人印章或由其正式委任的代理人签署。个人股东亲自出席会议的，应当出示本人身份证和持股凭证；接受委托代理他人出席会议的，应当出示代理人身份证、代理委托书和持股凭证。法人股东应当由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应当出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证；委托代理人出席会议的，代理人应当出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。元记名股票持有人出席股东大会的，应当于会议召开５日前至股东大会闭会时止，将股票交存于公司。
