(1)签订公司合并协议。公司合并协议是指由两个或者两个以上的公司就公司合并的有关事项订立的书面协议。协议的内容应当载明法律、行政法规规定的事项和双方当事人约定的事项,一般来说应当包括以下内容:
①公司的名称与住所。包括合并前的各公司的名称与住所和合并后存续公司或者新设公司的名称与住所。
②存续或者新设公司因合并而发行的股份总数、种类和数量或者投资总额以及每个出资人所占投资总额的比例等。
⑤存续公司的公司章程是否变更、公司章程变更后的内容、新设公司的章程如何订立及其主要内容。
(2)编制资产负债表和财产清单。合并各方应当真实、全面的编制资产负债表,以反映公司的财产情况;公司编制的财产清单应当翔实、准确。
(3)作出合并决议。公司合并应当在公司股东会或者股东大会作出合并决议后方能进行其他工作。
(4)通知和公告债权人。一般来说,对所有的已知债权人应当采用通知的方式告知,只有对未知的或者不能通过普通通知方式告知的债权人才可以采取公告的方式。通知和公告的目的主要是告知公司债权人,以便让他们决定对公司的合并是否提出异议。
(5)合并登记。合并登记分为解散登记和变更登记。公司合并后,解散的公司应当到工商登记机关办理注销登记手续;存续公司应当到工商登记机关办理变更登记手续;新设公司应当到工商登记机关办理设立登记手续。