企业搬迁前要先确定搬迁的具体日期和具体的搬迁时间,并提前告知企业工作人员。企业搬迁还应该先准备好新场地的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置,这样才好与在联系搬家公司的时候能够进行有效的搬迁事宜的沟通。
搬家公司与企业搬迁的总负责人沟通,了解企业搬迁的具体需求,然后搬家公司进行现场勘测后,为企业出具搬迁项目的策划书,双方达成共识后,搬迁的企业与搬家公司签订搬迁合同。
企业搬迁为了进一步完善项目计划细节,搬家公司会组织参与实施团队、专用设备、器械、通讯,为实施项目作认真、仔细的准备。企业搬迁前要提前检查运输车辆,务必使每辆营运车车况保持良好,搬出及搬入地现场负责人与对方负责人保持实施联系顺畅。
企业搬迁在装运工作上,需要使用适当的设备和器械时,注意设备及通道的保护,有序装载,货物轻重搭配,避免超载运输。
企业搬迁时要根据所运的物品,选用合适的车型车辆,在装载完毕一辆后,就要起运一辆,形成流水型作业的搬迁状态,分工明确可同装同卸,与加公里起运前和客户明确行车路线和公里底数。这样可以确保按期完成企业搬迁的项目任务,避免了搬迁过程中的不必要的费用浪费,也能节省搬迁的时间。
企业搬迁时,必须要由现场的指挥来协调和处理搬迁途中有关的事宜,这样搬家公司能与企业搬迁的负责人保持良好的沟通,如遇突发问题也可以及时处理。