增资扩股是指企业根据发展的需要,扩大资本,融进所需资金,从而扩大经营规模,拓展业务,提高公司资信的融资途径。
按照主体的不同,增资扩股可以分为上市公司的增资扩股和非上市公司的增资扩股;
按照增资扩股是否以超过股票票面价格的方式融资,增资扩股可以分为溢价扩股和平价扩股;
按照资金来源的不同,增资扩股可以分为集资和私募等。
(1)寻找合作伙伴。增资扩股一般以提高企业核心竞争力、促进企业持续健康规模化发展为目的,因此在寻找合作伙伴时,应首先寻找有资金、可信赖、适合的境内外法人、自然人或者其他组织作为合作伙伴。
(2)取得同意进行增资扩股的批准文件。根据我国《公司法》的规定,有限责任公司股东会对增加公司资本的决议,必须经2/3以上有表决权的股东通过;股份有限公司对增加注册资本的决议,必须经出席股东大会会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
具体操作中的“批准性文件”一般是指有法定数额的股东签名的股东决议书和股东会会议记录等。
(3)开展清产核资、审计和资产评估工作。对上市公司和国有企业而言,清产核资、审计和资产评估工作必不可少,我国《证券法》和有关文件精神均有规定。对一般企业而言,这个阶段的清产核资、审计及资产评估工作,对于明确股东各方股权、稳定公司决策机构、避免日后的法律风险也是十分必要的。
企业在清产核资和审计的基础上,应当委托具有相关资质的资产评估机构依照相关法律法规对原有企业和作为增资的资产进行资产评估。
对包括国有企业在内的有关单位,资产评估报告还必须逐级报送审查,并办理备案。评估报告经备案后,作为确定增资扩股时国有资产作价的参考依据。对一般企业而言,对资产评估报告进行备案(到原工商登记部门)或公证也有利于企业长期的稳定和健康发展。(附件一:2006年河北资产评估公司排行榜)
(4)合作各方签订增资扩股协议(附件二:增资扩股协议范本)
(5)缴纳资本并验资。有限责任公司增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,按照我国《公司法》中设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。
股份有限公司为增加注册资本发行新股时,股东认购新股应当按照我国《公司法》中设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。
股东缴纳出资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。
(6)变更公司章程,履行相应的工商登记变更手续。
以上操作进行完毕后,企业应及时变更公司章程,并履行相应的工商登记变更手续。
章程变更主要集中在股东数量、股权分配、股东责任等方面。工商登记变更,应向原企业工商登记注册单位提出,并按规定提供相应的材料。(附件三:工商登记变更应提供的相关材料)