办公室行政文员年度工作计划思维导图

王小二

2023-01-23

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办公室

行政文员

年度

工作计划

办公室行政文员年度工作计划的主要内容

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思维导图大纲

一、个人基本情况

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会

我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的

因此文秘工作一定要做到以下几点服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作

(5)做好办公用品的管理工作

(6)做好办公室设备的维护和保养工作

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作

2.在行政工作中，我将做到以下几点

(1)做好领导服务：

及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作

要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：

加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

(3)做好员工服务：

及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度

(5)做好信息保密：

保存好办公室常用文档，做好存档保密

要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：

及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条

还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁

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3.58

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