想要税前扣除,就得拿出证据向税务机关证明这笔损失“实际发生了”且“符合扣除的条件”。
1.
这笔损失是由于债务人公司已无力经营或者出问题才导致的,你得准备好跟对方公司的交易合同或协议说明、法院判决的对方公司破产清算或者能证明对方公司无力经营的官方公告、相关部门给予对方公司吊销营业执照或注销(影响其继续营业获得收入)的证明,等等,如果是债务重组导致的,要准备相关重组协议及债务人的收益纳税情况说明;
2. 这笔损失是由于债务人的问题导致的,你要准备跟对方公司的交易合同或协议说明、债务人失踪或死亡等证明;
3. 这笔损失是属于不可抗力因素导致的,你要准备号跟对方公司的交易合同或协议说明、债务人的受灾情况说明、己方的放弃债权申明等等。
4.
这笔损失是己方因素造成的,比如是内部员工保管不当的导致现金损失的,要准备现金保管人签名确认的现金盘点表及损失核准文件、责任认定及赔偿情况说明,比如涉及犯罪的,要准备司法机关出具的相关证明材料,比如发现了假币造成了损失,要准备金融机构出具的假币收缴证明,等等。
此外,公司还可以准备一份书面声明,内容包括公司对这笔损失的审批意见、损失金额、准备了哪些证据、是怎么形成损失的、为挽回损失做了什么措施、有哪些改进措施等等。
以上跟损失有关的资料,都是由企业留存备查,向税务机关申报扣除资产损失时,填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》即可。