春节费用报销发票过多，会计很头疼？了解这些就能快速解决！思维导图

泪尽

2022-12-29

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春节费用报销发票过多，会计很头疼？了解这些就能快速解决！

费用报销

电子发票

近期，就收到很多会计小伙伴吐槽公司同事开回来的发票有各种各样的问题，事情本来就多，还要一个个告知发票错误之处，无形中增加了很多工作。今天，树图网就把会计小伙伴问的比较多的几个关于春节费用报销问题拿出来和大家讲一下，希望可以帮助到大家。

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公司网购春节福利

由于网购的流行，现在很多公司的集体员工福利都是通过网上采购然后派发给员工，那么很多会计就会有个疑问：一般网购的产品，现在都是开具电子发票，没有什么特殊情况不开具纸质版发票，那开具的增值税电子发票能不能进行税前扣除?甚至有员工把电子发票截图作为报销凭证，到底可不可以?

我们可以来看一下相关规定：

从规定中，我们可以看出，我们收到电子发票之后是需要打印纸质版发票进行报销并且作为税前扣除的凭证，把电子发票截图进行报销的方法是不正确的，而报销入账归档的时候也是需要纸质版发票的。因此，当我们收到电子发票的时候，打印成纸质凭证进行报销入账是比较妥当的。

公司员工核酸检测费用

春节假期期间，公司很多员工回乡过年需要进行核酸检测，公司就会给员工提供福利，取得核酸检测的费用发票就予以报销。有报销核酸检测费用福利的公司，会计小伙伴们最近都陆陆续续收到员工从各医院拿回来的票据，就会疑惑：这票据能否进行企业所得税税前扣除?

税局曾有回复过相关的答疑，我们可以一起来看下：

而根据会计核算准则，医疗费用的票据也是合规的原始凭证，是可以用来报销的有效凭证来的，也属于财政票据中的一种，应当可以在企业所得税税前扣除。而疫情间的核酸检测费用属于特殊时期，处理的时候参考一下税局的建议。在进行账务处理的时候，是可以计入成本费用类科目的。

公司员工返乡车票报销

春节很多公司员工返乡过节，由于疫情问题，公司为了员工的安全，可能会集体包车出行。有位会计朋友咨询到：公司包了1节高铁的车厢给公司员工乘坐，取得了员工所打印的高铁票据，高铁票据里涉及到的增值税进项税额能不能进行抵扣?企业所得税上能否进行税前扣除?

根据相关的政策规定进行判断，本次取得的高铁票据是属于集体福利产生的增值税进项税额，而集体福利产生的进项税额是不能抵扣的。但在企业所得税方面，这是职工福利，是可以在企业所得税税前扣除的。

而车票要进行进项税额抵扣是需要同时满足以下条件才可以的：

那日常生活中我们哪些票据可以进行增值税抵扣?具体情形大家可以看下图：

公司小型聚会费用

由于受疫情影响，很多公司2020年的年会都取消了，改成了小型的部门团体活动，人数过少，所以公司相关人员采购的物品金额也会小很多，就会有很多小零星额的支出，如购买水果、场地布置等没有发票。有会计朋友就问：这些小零星额支出想要在企业所得税税前扣除需要提供什么票据?

根据相关的规定，只要是收款方符合规定无需进行办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人给你开出的税务局代开的发票或者是相关凭证，都是可以进行企业所得税税前扣除的。

而有些公司的小型团建活动在2020年进行了，但是会计们过完年才回来处理这些发票或者小零星额支出的票据，而有发票的一些支出就成了跨年发票，疑问这些跨年发票还能进行报销吗?

根据会计准则相关规定，原则上跨年的发票一般是不允许报销的，但往往很多时候跨年发票一直存在，不给报销也不太现实。所以，一般情况下跨年发票公司也给报销，但公司也会根据情况进行判断能不能报。

就像公司年末小型聚会，聚会产生的费用发票2020年来不及处理，也没有进行计提，2021年才报销进行账务处理，那么相关的账务处理如下：

虚报发票报销

有时候会计很头疼，因为很难避免公司员工出现虚报发票的情况，那我们可以怎么样避免这类情况经常发生?

我们就可以尝试引导公司员工去学习费用报销的相关规定，让公司员工明白虚报是属于违规行为，是需要接受处罚的。再者，公司可以建立有效的处罚措施制度来应对这些虚报行为，并且加强对公司员工报销的审批流程工作等，防止这些现象的发生。

以上就是一些关于春节费用报销发票一些问题的处理办法，希望对大家有所帮助。

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