1. 审核思路保证合同在执行过程中企业的净现金、营业利润各方面都达到均衡。财务人员主要是扮演均衡利益的角色,不仅要把控风险,也要促成业务达成。
2.
对方处于垄断地位合同中的甲方(乙方)处于垄断的地位,企业这边主动权非常低,不仅要将风险点告知于合作方,并且要做好应对或者准备好规避风险的策略。
3.
从现金流和损益的角度审合同(1)现金流:保证签订合同的现金流是正向流动。即:合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。(2)损益角度:保证所签合同的利润是正的。即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。
4.
做好内控和把控成本财务审合同时要额外注意这几个因素:客户、供应商、研发、采购、仓储、生产、销售等多方面。这些在执行的过程中会很大程度上影响到企业内控和成本。
5.
确定合同合法合规,符合企业管理规定例如涉税问题是否清晰、严格、明确以及发票相关的问题。同时需要注意合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司规定。
6.
收付款问题收款时间越短越好,但要特别注意表述,验收后付款和验收付款,有的时候差的不是一点点。从收款效果上来说,电汇>支票>汇票。
7.
违约责任、知识产权、保密等条款这些条款审核的主力主要在法务和律师。当遇到没有负责人的情况需要财务人员出马,那就尽量保证原则定义、明确和明晰标准细节,最大程度上的双方减少歧义。